10 лет назад 10 февраля 2009 в 15:28 65

Как приспособить смартфон для решения офисных задач

Автор: Михаил Демидов

Тот, кто решил использовать свой смартфон еще и для офисных задач, сразу сталкивается с проблемами открытия офисных документов для чтения и редактирования и беспроводной поддержки презентационного и другого мультимедийного оборудования.

Чаще всего на смартфоне необходимо открывать вложения электронной почты, то есть программное обеспечение таких устройств должно работать с форматами файлов Microsoft Office (DOC, RTF, XSL, CSV и другие), Adobe Reader (PDF), архивами ZIP и RAR. Две последние задачи совсем недавно были экзотикой для пользователей смартфонов, но сейчас они становятся критично важными.

А чтобы поддерживать презентационное оборудование (видеопроекторы), требуются беспроводные интерфейсы – либо Bluetooth, либо Wi-Fi с поддержкой упрощенного подключения (например, через UPnP). Также необходима поддержка форматов презентаций – либо PowerPoint, либо Flash. Последний, правда, поддерживается на базовом уровне в рамках самой Symbian OS новейших редакций, поэтому особо останавливаться на этом мы не будем. Плюс ко всему смартфоны нередко используются как пульты дистанционного управления для проекторов. Решением этих задач мы и займемся.

ОФИСНЫЕ ФОРМАТЫ

Если рассматривать смартфоны, работающие под управлением Symbian OS, то в большинстве случаев на них установлен офисный пакет QuickOffice (www.quickoffice.com/upgrade), который позволяет открывать некоторые файлы форматов MS Office для чтения и редактирования (в случае установки полнофункциональной версии пакета). В последней на сегодняшний день версии QuickOffice Premier 5.0 добавлена поддержка MS Office 2007. К поддерживаемым типам файлов относятся: DOCX, DOC, TXT для MS Word (97-2007), XLSX, XLSM, XLS для MS Excel (97-2007) и PPT, PPS для MS PowerPoint (97-2007). Конечно, полноценной поддержки всех форматов в этом пакете нет, но для большинства задач редактора хватает с головой. В частности, работает вставка мультимедийных объектов в QuickWord и QuickPoint, интеграция таблиц QuickSheet в QuickWord, проверка орфографии и использование базового форматирования как текста, так и таблиц. Однако при работе с такими приложениями к аппаратной части смартфона предъявляются весьма серьезные требования: как минимум 4 Мб оперативной памяти для запуска программы и еще примерно 1 Мб нужен для хранения временных файлов. Оставшийся объем ОЗУ занят самим документом (он загружается в память полностью, на лету масштабируется под размеры экрана). В результате на большинстве смартфонов откроются лишь небольшие по объему (до 300-400 кб) документы с несложным форматированием и графическим контентом, без макросов и сносок/закладок. Единственное реальное преимущество в использовании QuickOffice – это возможность печати документов прямо со смартфона на совместимые беспроводные принтеры (за годы разработки приложения все баги этого процесса были устранены). Именно за это пользователь и платит $70 (стоимость одиночной лицензии на QuickOffice Premier 5).

Разумеется, у QuickOffice есть альтернатива, причем не одна. Office Suite 4 (www.mobisystems.com) тоже подойдет для этих целей. Это профессиональный вариант офисного пакета для смартфонов, состоящий из программы для работы с Word-совместимыми файлами и Excel-совместимыми таблицами. Форматов файлов уже больше: DOC, XLS, CSV, XML, RTF. И в этом офисном пакете можно использовать TrueType (*.ttf) шрифты. Особенность пакета – поддержка проверки орфографии (правда, только для английского, немецкого, итальянского, испанского, французского и голландского языков), а также открытие защищенных паролем документов MS Word.

Текстовый редактор позволяет осуществлять базовое форматирование документа, в том числе и операции со стилями шрифтов (в QuickOffice такая функция отсутствует). В помощь пользователю дается удобная справочная система и распространенные Word-функции, такие как подсчет слов, полноэкранный режим и масштабирование документа, поиск и замена по образцу, навигация по закладкам и положению в документе (проценты, страницы или строки).

Табличный процессор работает с диаграммами, имеет удобный пользовательский интерфейс для работы с формулами и выражениями (они сгруппированы по тематике – математические, логические, общие, финансовые, статистические, текстовые).

Отметим, что обе программы работают намного быстрее, чем их аналоги из предыдущего офисного пакета, и требуют в два раза меньше ресурсов. Тем не менее в Office Suite нет функции печати. Стоимость лицензии на Office Suite – 49,99 евро.

РАБОТА С PDF

От редактирования документов MS Office переходим к просмотру PDF – еще одной распространенной задаче. Во всех смартфонах Symbian OS есть программа Adobe Reader 1.5 LE. И хотя ее разработчик (тот же, что и у QuickOffice) уже выпустил версию 2.5 LE, серьезных отличий, кроме повышения стабильности и совместимости с новейшими стандартами рендеринга PDF-файлов, нет. Программа позволяет удобным образом с помощью умного масштабирования просматривать PDF-файлы, использовать поиск по документу, создавать закладки, на лету поворачивать страницы для оптимального заполнения экрана. Важно отметить то, что эта версия тесно интегрируется со стандартным почтовым клиентом (просматривать вложения и отправлять можно как из клиента, так и из Adobe Reader LE). Стоимость одиночной лицензии на версию 2.5 составляет $20.

Аналогичная программа имеется в арсенале компании mBrain Software (mbrainsoftware.com) и называется Pdf+. Она присутствует как предустановленное приложение для просмотра PDF-файлов на смартфонах под управлением UIQ, а сейчас появилась и версия под Series 60 3rd Edition, то есть под несенсорные экраны. Рендеринг документов в обеих программах практически идентичен, однако стоимость чуть различается – Pdf+ стоит $25.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Для беспроводных соединений с офисным и мультимедийным оборудованием компания Psiloc создала специальную утилиту Wireless Presenter (shop.psiloc.com/en/Application,262160,Psiloc+Wireless+Presenter). Суть ее заключается в том, что пользователь может управлять показом презентаций в формате PowerPoint, используя смартфон в качестве пульта дистанционного управления. Под контролем окажется и сам ход показа презентации – время показа слайда. С помощью Psiloc Wireless Presenter можно управлять удаленно и программами на ПК, а также передавать изображение интерфейса приложений смартфона на презентационное оборудование, используя технологию Bluetooth. Стоимость программы – $65. В случае, когда требуется передача по ИК-порту, можно использовать Psiloc irRemote – ее стоимость $30. Отметим, что фирменная программа Nokia Wireless Presenter представляет собой JAVA-мидлет и не рассчитана на использование на смартфонах Symbian OS.

УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП

Другой, более сложный, но интересный с технической точки зрения способ использования офисных приложений на смартфоне – это установка пакета PT Pocket Office (www.parystec.demon.co.uk, 17 фунтов). Программа использует удаленный доступ к настольному компьютеру через GPRS или Wi-Fi, позволяя запускать на ПК все пользовательские приложения, отображая их при этом на экране смартфона. Со смартфона же и управляет ими (допускается масштабирование окон Рабочего стола под небольшие размеры экранов устройств).

JAVA-мидлеты

Аналоги отдельных приложений вроде Word или Excel существуют преимущественно в виде мидлетов (например, MobiWord) и для частого использования на смартфоне не очень подходят. JAVA отнимает слишком много оперативной памяти, а их функционал проще, чем у “родных” программ.

OPEN DOCUMENT

Для форматов Open Document существует пакет Mobile Office от компании Odendahl SEPT-solutions. Приложение позволяет просматривать документы в базовом оформлении, в том числе и со сносками, списками, разбиением на параграфы.