11 лет назад 10 марта 2008 в 13:02 92

Когда нет “Офиса”

Автор: Михаил Демидов

Вам срочно нужно отредактировать документ, сохраненный в формате ms office, а вокруг только компьютеры либо без “офиса”, либо и вовсе сплошной “линукс” и ноутбуки с macos. что же делать?

Предположим, вы поставите конвертер из одного формата в другой. Но здесь есть два нюанса: первый – любой конвертер выдаст результат, в лучшем случае на 99% идентичный оригинальному, но в большинстве своем этот процент гораздо ниже. Второй – даже если вы нашли такой конвертер, не факт, что вы его установите – может быть, не хватит прав для установки или случится банальная несовместимость. Срочно скачивать с warez-сайта дистрибутив MS Office (мегабайт так 200 минимум)? А если у вас высокие моральные принципы и GPRS-интернет? Но выход есть – это редактирование документа с помощью веб-сервисов.

Для начала надо указать, какие же минимальные требования должны предъявляться к компьютеру, на котором будут использоваться подобные сервисы. Во-первых, и это самое главное, у него должен быть доступ в интернет, причем постоянный (выделенная линия или стабильный GPRS). Конечно, работать все будет и на диалапе, но при очередном разрыве телефонной связи вы рискуете потерять все изменения в несохраненном документе. Во-вторых, и это второе по важности требование, на компьютере должен быть установлен веб-браузер с поддержкой JavaScript и ActiveX-элементов. В принципе, если перед вами компьютер не с допотопной версией операционной системы, то указанные технологии будет поддерживать в нем и штатный браузер, хотя бывают и варианты. Одним из таких является принудительное отключение исполняемого кода страницы, которым иногда балуются администраторы сетей. Но обычно все дело доходит до того, что скрипты обрабатываются стабильно, а их “безопасность” обеспечивается не варварским отключением, а с помощью нормально настроенного файерволла (или выгрузкой последнего из процессов). Поэтому не будем больше задерживаться на этом и рассмотрим процесс редактирования документа в самых известных веб-сервисах.

Worz

worz.ru

Язык: русский

Системные требования: Internet Explorer 5.0+, Firefox 1.0+, Mozilla 1.7+

Условия использования: бесплатный, без регистрации, без сохранения файлов

Worz – онлайновый текстовый редактор, построенный на платформе open source редактора TinyMCE. Зайдя на сайт, мы видим небольшое окно визуального HTML-редактора, примерно такого же, как используется в некоторых версиях CMS для сайтов (в частности, DataLife Engine). В верхней части находятся три панели – на первой основные команды (“Новый документ”, “Вырезать”, “Копировать”, “Вставить”, “Отменить”, “Вернуть”, “Редактировать HTML”, “Печатать”, “Предварительный просмотр”) и несколько дополнительных, которые мы рассмотрим позже. Вторая панель идентична “Стандартной” для Microsoft Word – здесь задается стиль, тип, размер шрифта, его гарнитура, положение текста на странице (списки, выравнивание, отступы). В самой нижней панели пользовать может выбрать цвет текста и фона, редактировать элементы в верхнем и нижнем индексе, установить ссылки и “якори” в тексте, а также добавить специальные символы.

Ниже расположено масштабируемое по высоте окно, в котором отображается сам редактируемый текст. Начнем работать с ним по порядку. Так как перед нами типичный визуальный редактор, то все наши действия отображаются сразу же на экране, но чтобы быть точно уверенными в форматировании созданного материала, можно включить предварительный просмотр (загружается в отдельном окне). В самой верхней панели мы видели кнопку “Редактировать HTML” (она же команда “Получить HTML-код”). При ее нажатии в отдельном окне откроется редактор HTML (уже не визуальный), в котором можно вводить фрагменты кода или полностью код страницы с поддержкой XHTML 1.0. Справа от нее кнопка со знакомой пиктограммой совка с метелкой (в Microsoft Word она “форматировала по образцу”). Здесь же она оправдывает свое графическое оформление – “чистит” HTML-код от лишнего форматирования. Примерно те же функции выполняет и “ластик”, то есть команда “Убрать форматирование”, которая почему-то не поместилась на верхний ряд и поэтому соседствует со “Стандартной панелью”. Стилей в редакторе не так много (Обычный, Стиль Адреса, Преформат и шесть уровней заголовков), типов шрифтов тоже (чуть больше десяти самых распространенных), да и кегли рассчитываются, как в HTML-редакторе (от 1 до 7, то есть от 8 до 36 пикселей). Списки могут быть либо только маркированные, либо только нумерованные. Абзацный отступ стандартный в 1,27 см (настроить его невозможно).

Что касается “продвинутого” форматирования текста, то при нажатии на кнопку, определяющую цвет шрифта или фона, загружается небольшое окно (настолько небольшое, что его приходится постоянно растягивать) с палитрой цветов в HTML-кодах. Аналогично происходит вставка изображений в текст (правда, только из интернета), а также дополнительных символов (например, букв с диакритикой).

Резюме: редактор пока еще находится в стадии разработки, на что указывает отсутствие ряда инструментов и операций, доступных в Microsoft Word (например, форматирования по образцу или установка межстрочного интервала). На сегодняшний момент его можно применять только как простой WYSWYG-редактор для оформления сообщений, требующих HTML-форматирование (например, в блогах).

Google Docs&Spreadsheets

docs.google.com

Язык: многоязычный (русский есть)

Условия использования: бесплатный, есть регистрация, сохранение документов поддерживается.

Системные требования: Internet Explorer 5.5+, Firefox 1.5+, Mozilla 1.4+, Netscape 7.0+

Как утверждает разработчик, с помощью этого сервиса можно создавать новые документы, а также использовать их сообща. На самом деле создать текстовый документ с нуля не получится – можно открыть уже существующий файл, а из него создать новый. Для этого придется завести учетную запись на Google.

Итак, переслав на новоиспеченный почтовый ящик Gmail нужный для редактирования файл, откроем его как документ Google Docs и приступим к работе. В главном окне веб-сервиса доступны несколько режимов: правка текста документа “как обычно” и “как HTML”, а также вставка дополнительных мультимедийных объектов (картинок, табличек, разделителей, разрывов страницы, спецсимволов). В панели инструментов можно использовать все те же инструменты, что и в MS Word – операции с разметкой текста (выравнивание по краям, отступы, списки, раскраска фона и самого шрифта), выставить размер кегля шрифта и его гарнитуру (жирный, наклонный, подчеркнутый), проверить текст на ошибки (словаря замен, кстати, нет, просто желтым цветом подсвечивается неизвестное слово). Полученный документ можно либо распечатать прямо из окна сервиса, либо опубликовать в интернете (на хостинге Google Docs), либо выставить права доступа для пользователей, либо сохранить на компьютере в одном из многочисленных форматов. Например, поддерживается PDF и заархивированный в ZIP HTML. Из главных удобств приложения стоит отметить историю внесенных изменений в текст, а также возможность добавления закладок и комментариев. Минусы: очень мало стилей шрифтов (три заголовка и обычный), а также невозможность выбора другого типа шрифта (то есть в каком создан документ, в таком и производится редактирование).

Резюме: удобный сервис для редактирования документов MS Word, если они присланы к вам на почту Gmail и если правка не занимает большого объема текста (иначе приложение добавляется в файл очень долго).

Zoho Writer

zoho.com

Язык: многоязычный (русский есть)

Условия использования: бесплатный, есть регистрация, сохранение документов поддерживается.

Системные требования: Internet Explorer 5.5+, Firefox 1.5+, Mozilla 1.4+, Netscape 7.0+

Zoho Writer – это один из входящих в пакет Zoho онлайн-редакторов, позволяющий работать с документами в форматах Word, SXW, ODT, RTF, JPG, GIF, PNG, HTML и TXT. На сегодняшний день сервис “раскручен” меньше, чем Google Docs&Spreadsheets, хотя вместе с ним входит в комплект поставки Web 2.0 операционной системы G.ho.st OS.

Чтобы воспользоваться сервисом, надо пройти обязательную бесплатную регистрацию с подтверждением создания аккаунта. После входа в сервис перед пользователем откроется большое окно, условно разделенное на две основные части: слева будут отображаться открытые документы, шаблоны (50 штук на все случаи жизни – от делового письма до резюме на работу), публичные документы (то есть те, к которым выставлен общий доступ, и, соответственно, пользователи, которые этим могут воспользоваться) и корзина. Роль корзины здесь достаточно условная – в настоящее время проект находится в бета-тестировании, поэтому размер дисковой квоты на пользователя неограничен (хотя разработчики “пугают” сокращением ее до 1 Гб). Правая же часть окна отображает непосредственно документ и инструменты для его редактирования. Панелей здесь так же, как и в Worz три. Самая верхняя отвечает за сохранение материала в различных форматах (поддерживаются Word, SXW, PDF, ODT, RTF, TXT и HTML), за настройку страницы (ориентация, отступы, поля, размеры и гарнитуры шрифтов, колонтитулы), за предварительный просмотр перед выводом на печать и просто в браузере, соответственно, за саму печать, за публикацию текста в блоге (Blogger, WordPress, LiveJournal, TypePad), а также пересылку документа по e-mail (в том числе и защитив его цифровой электронной подписью). Вторая панель точно такая же, как и в Worz (стандартная), и ее функционал аналогичен (картинки все-таки можно загружать и с локального диска компьютера), но зато самая последняя панель предлагает по-настоящему профессиональные средства для работы с текстом. Например, в Zoho Writer есть инструмент для проверки правописания (русский язык поддерживается!), поиск и замена фрагментов текста, создание комментариев, вставка содержания. Кроме того, есть еще вертикальная и горизонтальная линейки (по умолчанию включена только горизонтальная). Все кнопки на панелях и сами панели активированы по умолчанию, а чтобы отключить неиспользуемые ярлыки, нужно зайти в Опции (самый верх страницы). Zoho.Writer поддерживает также и “горячие” клавиши управления, аналогичные Microsoft Word.

Веб-приложение Zoho.Writer позволяет сохранять документы как для использования их в рамках самого сервиса, так и на настольном компьютере, причем в первом случае пользователь может создать собственные папки для упорядочивания документов. Каждая вручную сохраненная версия получает свой номер начиная с 1.0 (1.1, 1.2 и так далее), что позволяет сравнивать оригинал документа с изменениями в нем.

Как уже было сказано выше, в Zoho.Writer для любого созданного в нем документа можно использовать совместный доступ для чтения и внесения поправок. По умолчанию пользователи, которые не зарегистрированы в системе, получают права доступа “только чтения”, даже если вы принудительно выставите полные права доступа.

Кроме того, сервис Zoho.Writer предоставляет возможность работы с текстом и без подключения к интернету – для этого надо установить специальное расширение Google Gears (gears.google.com), после чего перезагрузить веб-браузер, еще раз войти в систему и скачать себе нужные документы для редактирования.

Резюме: Zoho.Writer представляет собой продвинутый онлайновый текстовый редактор с возможностью работы в автономном режиме.

ThinkFree

www.thinkfree.com

Язык: многоязычный (русского нет)

Условия использования: бесплатный, есть регистрация, сохранение документов поддерживается.

Системные требования: Internet Explorer 5.5+, Firefox 1.5+, Mozilla 1.4+, Netscape 7.0+

После регистрации и ее подтверждения по почте перед пользователем открывается нечто похожее на веб-интерфейс почтового ящика. Слева находятся пользовательские папки для хранения документов, шкала занятого ими места (из 1024 Мб), кнопки синхронизации и скачивания документов, а справа – команды создания нового текстового или табличного файла, а также новой презентации. Выбрав создание нового документа в формате Microsoft Word, мы столкнулись с тем, что надо еще выбрать вариант интерфейса редактора – простой или расширенный (Quick или Power Edit). Первый вариант использует AJAX и не задействует все ресурсы JAVA машины, во втором случае в системе должна быть установлена библиотека Java Runtime. Протестируем каждый из вариантов редактора отдельно, начав с простого.

В “простом” редакторе интерфейс знаком до ужаса: есть основные три панели инструментов и стандартных команд (из новенького здесь разве что меню масштабирования документа) и дополнительная панель для работы с таблицами (кстати, в остальных приложениях ее не было). В самой верхней части, там, где расположен фирменный логотип сервиса, находится выпадающее меню действий, которые можно произвести с документом: сохранить, загрузить на компьютер, установить общий доступ, опубликовать (используется дочерний хостинг документов ThinkFree Docs), добавить комментарии и тэги, а также закладки для Del.ico.us.

После выбора “расширенного” редактора, система предложила установить виртуальную JAVA-машину. Процесс скачивания и установки занял порядка пяти минут, во время которых разработчик перечислял основные преимущества использования JVM вместе с этим сервисом. В итоге перед нами загрузился интерфейс, напоминающий нечто среднее между Open Office Writer 2.0 и Microsoft Word 10.0. От первой программы досталась поддержка сохранения документов в PDF и организация пунктов в меню, от Word – расположение панелей и линеек прокрутки, а также поддержка словаря проверки правописания. Приложение это сохраняет файлы уже только на компьютере, поддерживаются форматы DOC, DOCX, RTF, TXT, XML, HTML.

Примечателен тот факт, что в меню “расширенного” режима мы так и не нашли, как сделать общий доступ к документу (верхнее выпадающее меню Action также не функционировало). Выход был найден только такой – сохранить файл на компьютере, а потом загрузить его в папку на аккаунте и только после этого в меню выбрать настройки доступа.

Резюме: ThinkFree – это “продвинутый” текстовый редактор для работы с документами, имеющий два абсолютно самостоятельных интерфейса, отличающиеся между собой удобством использования и совместимостью с форматами файлов.

Выдуманное

Как пишут разработчики на сайте проекта, название Worz – “это выдуманное слово, которое происходит от целого ряда приятных английских слов Word, Worth, Work. Можно также подумать о Visual+sOuRCe, что символизирует единство визуального редактирования и работы с исходниками напрямую. Кроме того, если набрать WorZ в словаре Lingvo, то курсор остановится на фразе “worthy of the name” — “Такой, о котором стоило бы говорить”. И нам нравится эта фраза. Говорите о WorZ”.

Технология AJAX

AJAX (Asynchronous JavaScript and XML) – синтез двух технологий (JavaScript и языка запросов XML), применяющийся на сайтах платформы Web 2.0. На практике это реализовано в том, что основные страницы создаются модульными, поэтому перезагружается не вся страница, а лишь нужные фрагменты. Как следствие, наблюдается значительное снижение трафика и нагрузки на сервер.

WYSWYG-редактор (What You See What You Get) – это один из вариантов интерфейса редактора, в котором все созданные изменения сразу же отображаются на экране монитора. В Web 2.0 распространены именно такие “движки”, так как для пользователя вовсе не интересно вникать в дебри программного кода и тэги HTML, а важно видеть, как же будет выглядеть страница до сохранения или публикации в интернете.