11 лет назад 10 октября 2007 в 20:06 101

Привет Ивану Федорову

Автор: Роберт Басыров

Народ уже настолько разленился, что письмо бабушке в деревню не может ручкой написать – все печатает. И цифровая фотография свое слово сказала: насколько проще и оперативней прямо из программы-вьюера вывести фото на печать. Но чтобы печать была удобной, экономной и простой, надо немного повозиться и освоить программы, облегчающие жизнь первопечатника.

РАСХОД ЧЕРНИЛ

А начнем мы с того, что “болит” у всех – расход чернил. Если у вас нет СНПЧ (системы непрерывной подачи чернил), то количество листов бумаги, распечатанных с одного картриджа, имеет большое значение, так как стоимость листа печати при использовании картриджей довольно высока. В то же время высокое качество печати зачастую не требуется, вполне можно обойтись половинным, а то и меньшим. Как полумеру можно рассматривать системные возможности: в свойствах печати настроить качество печати вручную. Но эта функция не совсем точно отображает реальные результаты экономии и дает лишь весьма примерные ориентиры для настройки. Гораздо лучше воспользоваться скромной утилитой InkSaver (www.inksaver.com).

Работает InkSaver очень просто. Вы вводите данные о стоимости цветного и черного картриджа, а также число картриджей, потраченных за год. И программа сама покажет вам, какую экономию вы сможете достичь при выбранном вами режиме работы. Вы можете пошагово выбирать уровень экономии чернил: от 0% до 75%. При 75% экономии текст еще различим, но для документов все же не годится, только для частного использования: прочитал и выкинул. Кстати, экономия чернил имеет “побочное” положительное свойство: документы печатаются быстрее. Но при необходимости качественной печати изображений про InkSaver придется забыть.

ПЕЧАТЬ ФОТОГРАФИЙ

При печати цифровых фотографий есть одна особенность, которую желательно учитывать. Цифровые фотоаппараты обладают иным, нежели пленочные, соотношением сторон кадра: 4:3 (или 1:1,333), в то время как стандарт соотношения ширины и высоты пленочного фотоаппарата 3:2 (или 1:1,5). Это не принципиально, в общем-то, но удобнее, если фотографии одного стандарта. Если вам часто приходится печатать для друзей, то тут уж обязательно нужно соблюдать аналоговые стандарты. Конечно, подгонять размеры можно в графических редакторах одновременно с цветокоррекцией. Но многие ли из нас профессионально обрабатывают фотографии?

Программа PhotoPrint (d-sva.narod.ru) – настоящая находка для большинства обычных владельцев цифровых фотоаппаратов. С ее помощью можно провести несложную фотокоррекцию картинки, откадрировать фото под формат аналоговой пленки и распечатать его с белой рамочкой любого размера. Фото с рамочками будут смотреться в фотоальбоме более аккуратно.

Впрочем, программа будет полезна не только для владельцев “цифровых мыльниц”. С ее помощью легко создавать каталоги продукции, коллекций или каталоги превьюшек портфолио профессионалов.

ПЕЧАТЬ ПОСТЕРОВ

Ну ладно, маленькие фотки научились печатать, а как быть с большими картинками? Собираясь как-то в путешествие, нашли мы в интернете карту нужного нам района для пешей прогулки. Да вот беда: не помещается она на лист формата А4. Решить эту проблему при наличии рук, растущих “откуда надо”, несложно. Можно создать несколько файлов в графическом редакторе, на каждом из которых будет часть нужного изображения – картинки или чертежа. Или поместить картинку в Excel и разложить ее на несколько страниц. Но есть удивительно простое и в то же время качественное решение в виде PosterPrint (www.grandutils.com/RU/PosterPrint), виртуального принтера, на который можно посылать команду на печать из любой программы, а потом уже печатать на реальном принтере с разбивкой по листам.

Порядок работы с программой крайне прост: открываете нужное вам изображение в любой программе, вызываете функцию печати, в настройках принтера выбираете виртуальный принтер PosterPrint, настраиваете под нужный вам размер постера, печатаете. Размер постера можно задать как в физических единицах (сантиметры или дюймы), так и в процентах от исходного изображения. Максимально возможный размер увеличения – 1000%.

Если воспользоваться опцией “Обрезать пустоту”, то можно сэкономить до 90% бумаги. PosterPrint не только печатает само изображение, но и наносит метки для нарезки и склейки листов. Теперь осталось только учесть особенности растровой графики, которая может давать существенное искажение изображения при большом увеличении. Поэтому рекомендуется использовать функцию “сглаживание растровой графики”, что, правда, приведет к снижению скорости печати. После распечатки останется только вооружиться клеем и ножницами, собрать в единое целое картинку и наклеить ее на стену!

ПЕЧАТЬ КОЛЛАЖЕЙ

Если вы пишете кому-то письмо, то можно пойти обычным путем: текст и ничего более, – а можно создать целое текстографическое сообщение в виде коллажа. Сделать это легко с помощью Print Pilot (colorpilot.ru/print.html). Конечно, при желании коллаж можно сделать и в MS Word, но в Print Pilot это намного проще. Просто берете картинки, перекидываете их (простой Drag&Drop) на лист программы, масштабируете, вставляете текст, раскрашиваете, оформляете его – и на печать! Готово прекрасное послание с картинками и текстом. О программе можно все сказать одним предложением: вы просто и наглядно размещаете графические изображения и текст на макете листа, как вам это удобно, и отправляете их на печать.

ПЕЧАТЬ БУКЛЕТОВ

В Сети очень много ресурсов, содержащих книги в самых разных форматах: TXT, DOC, DJVU, PDF. Имея небольшое количество программ, можно легко получить доступ к любым текстам на экране монитора. А как быть любителям читать с листа? Да, можно купить книгу. Но даже если забыть про вечное стремление к халяве, то в небольших городках порой найти нужное издание большая проблема. Выход один: распечатать скачанную из Всемирной сети книгу на бумаге самым обычным принтером. А облегчить эту работу и сократить затраты на бумагу и чернила поможет FinePrint (www.fineprint.com/products/fineprint/index.html). И, кстати, возможностью распечатать буклет функции программы не ограничиваются, они гораздо шире.

Как и в случае с другими виртуальными принтерами, тем же PosterPrint, например, FinePrint “влезает” между пользовательским приложением и физическим принтером. Вы отдаете команду на печать в любом приложении и этим вызываете окно виртуального драйвера, с помощью которого производится настройка печати.

FinePrint позволяет разместить на одном листе бумаги до восьми страниц, посланных на печать. Эта функция очень удобна для создания фотоальбомов. На ней останавливаться не будем, тем более что фотоальбомы мы уже создавали.

Теперь, собственно, о печати буклетов. Далеко не всегда требуется соблюдение стопроцентной точности воспроизведения книги. Достаточно часто можно размещать текст по две страницы на сторону листа без ущерба для текста. Это дает существенную экономию в бумаге и краске.

Откройте книгу в программе, поддерживающей данный формат. Пусть это будет, скажем, файл PDF и, соответственно, Adobe Acrobat. Отдав команду на печать, мы вновь вызовем окно FinePrint, в котором будет отражена первая из посланных на печать страниц. В FinePrint выбираете параметр Booklet. Если вы хотите применить двустороннюю печать, то вам придется удалить из печати все четные страницы, распечатать первую партию, перевернуть листы и, выбрав четные страницы, напечатать повторно. (Рекомендуется для начала поэкспериментировать на небольших буклетах (четыре-восемь страниц, то есть два-четыре листа бумаги)).

Если ваш принтер поддерживает дуплексный режим, то есть режим двусторонней печати, то в настройках свойств FinePrint надо просто выбрать соответствующую опцию (если она не распозналась автоматически). У FinePrint есть мастер настройки двусторонней печати, который подскажет вам, что нужно сделать для правильной раскладки бумаги на принтере с односторонней печатью. Осталось только сшить буклет.

Несколько нюансов. При печати бывают ситуации, когда принтер “зажевывает” лист. Для его перепечатки не нужно вновь создавать задание и удалять из него ненужные страницы. Достаточно открыть перелистыванием нужную страницу и воспользоваться командой “Печать этой страницы” (Print>this page) контекстного меню программы. Другой нюанс – поля. Если буклет предполагается сшивать, то их лучше сделать побольше, оставив место для обрезки. Программа позволяет удалять ненужные страницы из печати. Скажем, убрать иллюстрации, титульные листы или содержание для экономии бумаги.

Буклеты можно печатать не только из существующих книг. Можно создавать свои. С учетом возможности выбора числа страниц, размещенных на листе, эта функция – находка для студентов. Теперь не надо готовить вручную шпаргалки, сложенные гармошкой. Наберите нужный текст, разместите его в виде столбцов на листе с помощью FinePrint – и все!

FinePrint может сохранять созданные страницы в собственном формате FP. Что это дает? Прежде всего, возможность обмена файлами между теми, у кого есть эта программа. Скажем, “выдрать” одну страницу из книги и послать ее корреспонденту. А если сохранять страницы в формате TIFF, то можно распечатать страницу на любом другом компьютере или отправить картинку через факс как реальный бумажный документ.

При печати можно добавить на страницы логотипы и водяные знаки. Так как последние все же могут нарушить восприятие текста, то можно для маркировки книг воспользоваться другой функцией: вставкой стационарной надписи. Выберите в качестве надписи текст “Книга из библиотеки Васи Пупкина” и сохранность вам гарантирована, приятели не отвертятся отмазкой: “Да я сам распечатал для себя, а у тебя не брал!” Не хотите выбирать текст? Выберите дату, имя компьютера или принтера или что-то еще – все это добавляется на страницы автоматически. Сам текст можно разместить практически в любом месте печатаемого листа.

КОНТРОЛЬ И УПРАВЛЕНИЕ

Если у вас возникает потребность в контроле за работой одного или многих серверов, то делается это с помощью менеджеров принтеров, основная функция которых: статистика и администрирование. Потребность в этом может возникнуть не только у сисадминов на работе, но даже и дома, если вдруг куда-то непонятным образом начнут деваться чернила из принтера. Установив такого администратора, вы без проблем представите отпрыску весь список распечатанных им порнорассказов, а то и установите квоту для его компьютера.

Print Censor (usefulsoft.com/print-censor) выгодно отличается от аналогичных программ возможностью не только вести учет по использованию принтеров, но и управлять доступом и квотами для различных пользователей или компьютеров, а также возможностью распределять задания на печать в зависимости от нагруженности принтеров.

Внушителен список ОС, в которых программа может работать: DOS, Windows 3.11/95/98/ME Windows NT/2000/XP, Windows Server 2003, Linux и других версиях Unix. Так как Print Censor может работать как сервис, то есть автоматически запускаться после загрузки ОС, то компьютер, на который установлен Print Censor, становится сервером печати. И сервером при этом можно управлять удаленно с любого другого компьютера локальной сети.

Статистика, предоставляемая Print Censor, выгодно отличается от конкурентов по своему объему и форме вывода. Статистика ведется по более чем десяти параметрам, вплоть до задействования режима дуплекса (печать на обеих сторонах листа). С таким учетом ни один сотрудник не отвертится, если он использовал свое право на печать в сторонних целях. Однако лучше все же не доводить дело до “разборок”. Обиды будут и все такое. Самое лучшее – установить квоты для пользователей, и пусть сами думают, на что им направить выделенные ресурсы печати. Можно и премии давать за экономию квот.

Управление по квотам позволяет ограничивать число заданий для принтера от разных пользователей. Это очень удобно для организации работы офиса в условиях дефицита ресурсов. Квоты могут устанавливаться как по числу напечатанных страниц, так и по их стоимости. При выборе квот по числу напечатанных страниц программа ведет подсчет автоматически. Если квота выбрана, то отправленные на печать задания либо удаляются из очереди, либо приостанавливаются. Если квота выбирается в процессе выполнения задания печати, то такое задание либо не печатается, либо печатается точное число страниц до достижения квоты, либо печатается все задание целиком – в зависимости от настроек. Аналогично программа ведет себя и при выборе квот по стоимости. Этот режим более гибок для офисной работы, если требуется печать с разными настройками и параметрами. Так как стоимость различна для разных принтеров и разных условий печати, то в программе предусмотрена настройка стоимости печати. Квоты для печати, как ни странно, оптимизируют работу офиса, поскольку теперь можно сделать все принтеры общими, и работникам нет необходимости тратить рабочее время на хождение по офису.

Стоимость печати устанавливается для каждого принтера отдельно. Это позволяет несколько компенсировать отсутствие в настройках учета стоимости бумаги, которая может существенно колебаться от обычной офисной до фотобумаги. Учет стоимости бумаги может оказаться актуальным для рекламных агентств, архитектурных студий и других организаций, которым приходится распечатывать как текстовые документы, так и изображения на качественной (следовательно, дорогой) бумаге.

Прекрасное дополнение к Print Censor – Remote Queue Manager (usefulsoft.com/remote-queue-manager). При помощи этой программы можно настраивать печать так, что если на одном принтере накапливается слишком много заданий печати, то они будут перенаправлены на другой, менее загруженный принтер. Теперь владельцам второстепенных документов не придется ждать, когда отпечатаются срочные бухгалтерские отчеты, просто их бумажки будут сделаны на других принтерах, ну, может, в соседнее помещение придется сходить.

Иметь под рукой настроенный принтер – это само по себе удобно и практично. Но как видите, использование дополнительных программ от сторонних производителей не только облегчает работу с устройством, но и позволяет сэкономить деньги, расширив при этом возможности самой печати.

Программы для работы с принтерами

– HSLAB Print Logger SER (hs-lab.com.ua/products/plse) – программа контролирует задания на печать на компьютере, ведет статистику напечатанных документов с сохранением этой информации в базе данных для последующего анализа.

– Printer Activity Monitor (www.internetaccessmonitor.com/rus/products/pam) – предназначен для контроля над эффективностью использования принтеров организации. С его помощью легко определить, какие документы распечатывались на каждом из принтеров, кто из пользователей наиболее активно печатает документы, количество распечатанных страниц, с каких компьютеров документы посылались на печать и так далее.

– NetSarang Xlpd (www.netsarang.com/products/xlp_detail.html) – делает компьютер с принтером сервером печати, где задания по выводу на печать от различных удаленных систем обрабатываются в сетевой среде. Даже если удаленная система – UNIX/Linux.

– VVS TextView (www.vvs.ru/tview.htm) – внешний редактор для документов и отчетов, получаемых в других DOS- и Windows-программах. Решает проблемы печати на нерусифицированных принтерах, облегчает перевод старого программного обеспечения на платформу Windows.

– ThinPrint.print (www.thinprint.com) – контроль затрат на печать, управление принтерами.

– O&K Print Watch (www.prnwatch.com) – управление печатью, статистика печати, подсчет стоимости печати.

– Плательщик (g-soft.nm.ru) – печать наиболее распространенных бланков бухгалтерских документов.

– Fast Printer Chooser (www.al-soft.com) – быстрый выбор активного принтера через всплывающее меню в системной области из списка всех имеющихся локальных и сетевых принтеров.

– ProPoster (www.ronyasoft.com) – программа для создания и печати больших плакатов, знаков, рекламных объявлений без использования специальных плоттеров, просто на стандартном принтере.

– CZ Print Polisher (www.czsolution.com) – виртуальный драйвер принтера, расширяющий его возможности.

– PrintBoy Premium (www.bachmannsoftware.com) – печать с мобильных устройств (КПК, смартфоны) через инфракрасный порт или Bluetooth.

– Photo Print Pilot (colorpilot.ru/photoprint.html) – менеджер печати для распечатки фотографий.