12 лет назад 16 июня 2006 в 21:57 62

Несмотря на то что почтовый клиент outlook достаточно хорош в плане функциональности, для него также существуют плагины, значительно расширяющие его возможности. По адресу www.mapilab.com/ru/outlook/toolbox можно найти комплект mapilab toolbox, состоящий из шестнадцати различных надстроек для этой программы.

Плагин File Fetch позволяет использовать электронную почту для раздачи файлов по Сети. Для этого пользователь должен создать список файлов, которые будут незамедлительно высланы каждому отправившему запрос, и установить пароль на отправку. В этом случае каждому, кто пришлет письмо, темой которого станет оговоренное заранее ключевое слово, будет выслан требуемый файл. Жаль только, что объем послания, как правило, ограничен. Хотя таким образом можно распространять даже MP3-файлы разумного размера.

Расширение File Send Automatically отвечает за рассылку всем выбранным корреспондентам файла, содержимое которого может меняться, если при этом важно, чтобы каждый получил самую последнюю редакцию. Делать это вручную совершенно необязательно. Плагин регулярно проверяет указанный файл на предмет изменений, и если таковые обнаружатся, то он отправит его получателям, список которых задается заранее. Интересно, что пользователь может приказать программе выдержать паузу – если он вспомнит, что сделал ошибку, то время на ее исправление у него имеется.

Другая ситуация. Предположим, вам нужно регулярно отправлять письмо приблизительно одного и того же содержания. Например, вы работаете дистанционно и каждый день обязаны высылать работодателю отчет. Согласитесь, процедура довольно нудная. При помощи надстройки E-mail Scheduler все это будет автоматизировано – только укажите путь к папке, из которой следует забрать нужный файл.

Batched Mail – настоящий подарок домашнему “спамеру”, почтовый сервер которого не позволяет одновременно отправить много писем. Если вы чрезвычайно общительный товарищ (или работа такая), то укажите временной интервал, который будет выдерживаться при отправлении письма корреспонденту, или просто количество посланий, которые должны уйти от вас за один час. А потом смело заполняйте папку “Исходящие”.

Вы ведете рассылку, и вам надоело ее вручную администрировать? А знаний для написания скрипта на сайте не хватает? Ничего страшного, ведь есть плагин Subscription Manager. Он даст возможность всем подписчикам самостоятельно управлять собственным аккаунтом. Указав нужное слово в теме письма, респондент сможет внести свой адрес в любой список или исключить его оттуда. Побочный эффект – все изменения будут вноситься значительно быстрее, поэтому недовольных подписчиков станет намного меньше.

Расширением Attachment Options следует пользоваться с большой осторожностью. Дело в том, что Outlook блокирует все вложения, которые сочтет опасными. Но у пользователя может быть свое мнение на этот счет. Плагин позволяет внести изменения в правила фильтрации. Однако не забывайте, что вирусы могут приходить не только в файлах с расширением EXE и COM. Если вы отменили некоторые ограничения, то имеет смысл усилить личную бдительность.

Надстройка Contacts Journaling устраняет одну странность в поведении почтового клиента – невозможность включить журналирование сразу всех контактов во всех папках. Возможно, какие-то причины для такого решения у разработчиков имеются, но понять их тяжело. Поэтому если вы хотите отслеживать всю переписку, то никаких препятствий этому больше нет.

Иногда, что греха таить, хочется перенаправить письмо так, чтобы оно выглядело, как будто ты написал его сам. Для этого можно воспользоваться традиционным copy-paste, но расширение Email Redirect значительно удобней. Теперь при пересылке пользователь будет сам решать, в каком виде корреспондент получит сообщение.

Email Reminder – самый обыкновенный напоминатель. Он позволяет посылать сообщения на пейджер, сотовый телефон (практически все операторы сотовой связи имеют шлюз между электронной почтой и SMS) или PDA. Очевидно, что в этом случае вероятность забыть о важной встрече значительно снижается. За вами закрепится слава обязательного и вежливого человека со всеми вытекающими отсюда положительными последствиями.

Вы рассеяны и постоянно забываете прицепить к сообщению вложение? Если установлено расширение Attachments Forget, то самое главное – не забыть написать про то, что оно должно быть. При этом в настройках модуля определите ключевые слова, по которым он определит, должен ли присутствовать аттачмент. Естественно, их следует указать, руководствуясь принципом “чем больше – тем лучше”. Если плагин найдет в теле письма хотя бы одно из перечисленных слов, то он напомнит вам, что послание получилось неполным.

Программа Outlook – это нечто большее, чем обычный почтовый клиент. В ее состав входит также менеджер задач. Если какая-то работа подразумевает отправку писем, то это можно автоматизировать при помощи расширения Task E-mail Scheduler. Укажите модулю, что при активизации конкретного задания должно быть отправлено заранее составленное сообщение, и все будет сделано само собой.
Определенные трудности могут испытывать пользователи Outlook, которым часто приходится писать одинаковые ответы разным группам корреспондентов, состав которых сложно предсказать заранее.

Несколько облегчить им жизнь позволит расширение Mailing List Services. Прежде всего, оно быстро создаст список из всех нужных адресов. При этом сами контакты могут храниться не только в адресной книге, но и в обычном текстовом файле. При необходимости данные могут быть собраны из любой папки, куда пользователь скопирует нужные ему сообщения, используя фильтры. Таким образом, работа, которая раньше занимала минуты, теперь может быть выполнена за секунды. Эффект, как говорится, налицо.

Компонент Message AutoFill позволит определить настройки отправки почты для каждой папки отдельно. Например, если вы используете несколько учетных записей, и ответы на некоторые сообщения должны отправляться с конкретного аккаунта, то это будет сделано автоматически. Также модуль сам заполнит поля “От”, “Кому”, “Копия”, “Тема” при работе с нужными вам письмами (естественно, правила следует составить заранее).