8 лет назад 1 августа 2010 в 11:04 89

Автор: Сергей Трошин

Для тех, кто не в курсе, сразу скажу, что Visio – это инструмент для создания очень качественных, наглядных и вообще симпатичных диаграмм и блок-схем самого разного рода. Думаете, вам это не нужно? А между тем по статистике более половины всех пользователей Office 2010 строят диаграммы. Уверен, что и вам когда-либо приходилось это делать, и если у вас при этом не было под рукой Visio, то процесс этот приятным вряд ли можно было назвать. Visio же (в отличие, например, от простейших средств построения диаграмм, встроенных в обычные программы Office) позволяет элементарно, но в то же время очень красиво рисовать планы помещений, инженерно-технических коммуникаций, самые разные диаграммы и блок-схемы, визуализировать причинно-следственные связи, составлять схемы рабочего процесса, делать карты сайтов, отображать связи между объектами в программах, строить карты вычислительных сетей и Active Directory, выполнять чертежи и схемы электронных приборов и так далее.

Самую профессиональную иллюстрацию в вашей презентации вы сможете сделать буквально за пару минут с помощью одной только мышки и готовых объектов Visio. Вообще, если вы когда-то где-то видели роскошную схему (а вы наверняка видели такие схемы не раз), то будьте уверены – скорее всего, она сделана в Visio. Необходимости тратить кучу времени на прорисовку таких вещей вручную уже давно нет.

Правда, справедливости ради надо сразу заметить, что вообще-то Visio в состав пакета Office не входит – его нужно докупать отдельно. Если же вы эту программу еще никогда не видели, то для принятия решения о ее необходимости (или если вам надо просто создать одну-две диаграммы) стоит поспешить ее опробовать в виде бесплатной пробной бета-версии.

А посмотреть на версию 2010 есть смысл даже тем, кто программу и так хорошо знает, поскольку Visio 2010 – один из тех компонентов Office 2010 (пусть и, так сказать, отдельно стоящих), которые прибавили в новой редакции наиболее заметно.

Разумеется, новая версия программы теперь тоже имеет настраиваемый ленточный интерфейс, меню “Файл” (с функцией BackStage), в котором можно выбрать наиболее подходящий шаблон (а шаблонов и графических элементов теперь очень много, без них в Visio – никуда), поддерживает функционал Windows 7 (в панели задач, например, отображается превьюшка документа Visio), мультитач и прочие, общие для всех программ нового пакета особенности. Мы их уже все изучили и возвращаться более не будем. Посмотрим, что нового появилось непосредственно в самом Visio.

В первую очередь были расширены и дополнены формы и шаблоны, инструменты автоматической визуализации. Очень важно, что теперь как источники данных для Visio можно использовать документы других приложений, например Excel, Microsoft SQL Server и SharePoint. При этом данные отслеживаются в реальном времени – диаграммы перестраиваются, как только в исходниках что-то меняется. Кстати, и сюда проникла веб-интеграция – редактировать диаграммы теперь смогут несколько пользователей одновременно.

А чтобы графические элементы и фигуры было удобно перетаскивать на страницу проекта, ленту дополняет усовершенствованная панель “Фигуры”. Она умеет сворачиваться для увеличения рабочего пространства, и на ней можно объединять фигуры из различных наборов элементов. Еще больше упрощает работу мини-панель “Экспресс-фигуры”, появляющаяся при наведении мыши на элемент диаграммы. Она позволяет очень быстро соединять фигуры друг с другом, буквально нанизывая их одна за одной, поскольку тут работает еще и режим динамического предпросмотра того, что должно получиться в результате вашей манипуляции. Вообще режим Live Preview вкупе с набором готовых тем и шаблонов здесь применяется очень широко, что нисколько не тормозит систему, зато наглядность и удобство увеличиваются на порядок.

Появилась чрезвычайно полезная команда “Автоматическое выравнивание и определение интервалов”, избавляющая от утомительной ручной подгонки элементов вашей диаграммы друг к другу. Одним кликом мышки вы с ее помощью приведете макет в полный порядок, даже если набрасывали на него фигуры мышкой как бог на душу положит. Наконец, новая функция контейнеров помогает легко объединять несколько элементов чертежа в логическую группу – раньше для этого приходилось вручную рисовать рамки вокруг них. При этом оформление контейнера можно выбрать из нескольких вариантов-шаблонов.

Закончим этот текст банальной фразой: это далеко не все нововведения Visio, многое осталось вне рамок нашего короткого обзора. Более того, вне рамок нашего цикла статей про Office 2010 осталась целая куча программ, которых мы даже не коснулись – Outlook, PowerPoint… Но финал Office 2010 уже собран, скоро появится в продаже, и чем читать про него чужие обзоры, лучше самому его попробовать в деле! Оно того стоит.