9 лет назад 1 мая 2010 в 1:37 61

Автор: Сергей Трошин

Продолжая долгосрочный тест нового офисного пакета от Microsoft, мы плавно переходим ко второму по значимости редактору после текстового – к редактору табличному, то есть Excel 2010, которого также коснулась небольшая модернизация.

Разумеется, табличный редактор, как и все остальные приложения Office 2010, обзавелся отдельной вкладкой “Файл”, пришедшей теперь на смену большой и не всем понятной круглой кнопке. Эта вкладка, как мы уже отмечали, предназначена в первую очередь для работы не с содержимым документа, а именно с файлами. То есть здесь можно открыть/закрыть файл, преобразовать его в самый свежий формат, дабы избавиться от надоедливой надписи “Режим совместимости” (но не стоит забывать, что даже Office 2007 в организациях распространен несильно, а потому файл нового формата смогут открыть далеко не все), защитить файл паролем или ограничить доступ к нему, проверить документ на наличие скрытой приватной информации (ранее для этого приходилось пользоваться специальными программами), сделать откат к одной из его предыдущих версий (если это Windows Vista/7), воспользоваться шаблоном при создании нового документа, настроить параметры Excel и сделать еще много чего интересного.

Но самые важные разделы этой вкладки, пожалуй, “Печать” и “Доступ”. Первая существенно облегчает работу с принтером, хотя бы за счет того, что прямо здесь же выводится превьюшка, показывающая, что же вы увидите в результате на бумаге. Никаких лишних окон и телодвижений! Да и в остальном очень удачно получилось – все настройки печати собраны в одном месте, можно парой кликов сменить принтер или настроить поля. Все наглядно и удобно. А “Доступ” завязан с интернет-сервисами – начиная c обычной почты и SharePoint и заканчивая сервисом SkyDrive. Попутно здесь же можно выбрать формат, в котором вы хотите переслать документ, конвертировав его в PDF или в пока еще не столь распространенный XPS.

В результате вкладка “Файл” получилась гораздо более логичной, понятной и удобной, нежели старая кнопка. Все собрано в одном месте, и число кликов сведено к минимуму. Впрочем, вкладка эта, как мы уже отмечали, присутствует во всех приложениях, не только в Excel, просто до этого мы как-то не уделяли ей должного внимания.

Непосредственно же сам Excel модернизирован, наверное, не столь глобально, как Word 2010, и из самых значимых нововведений имеет смысл выделить два основных.

Первое – очень наглядная функция “Инфокривые”. Инфокривые – это новые мини-графики, вставляемые прямо внутрь ячейки таблицы и позволяющие визуально отслеживать изменения какого-либо параметра в таблице от ячейки к ячейке. Могут быть трех видов: обычный график, гистограмма или диаграмма типа выигрыш/проигрыш. Последний тип не иллюстрирует изменения значений ячеек, а просто показывает, как часто вы оказываетесь в плюсе (значение в ячейке положительно) или минусе (значение отрицательно). Причем внешний вид инфокривых разрешается настраивать – например, задавать нужный цвет графику или менять положение его оси (и тут все предельно упрощено – можно ничего не выдумывать, а просто щелкнуть по понравившемуся шаблону). Опять же, вроде бы и мелочь, а очень наглядно и удобно.

Вторая важная новинка Excel – фильтр “Срез”, упрощающий работу с большими массивами данных. Он позволяет быстро выводить на экран данные, соответствующие каким-то определенным критериям. Пользователю показывается небольшое дополнительно окошко, в котором надо отобрать то, что вы хотите увидеть на экране – соответственно, в основном документе вся лишняя информация тут же скрывается. При этом можно фильтровать данные по нескольким критериям и даже выводить на экран сразу несколько окошек таких фильтров.

Улучшена также работа условного форматирования, то есть такого форматирования, при котором внешний вид ячеек меняется в зависимости от их содержимого. Тут появились новые стили и значки. Работает в Excel и новый режим “Защищенный просмотр” – если файл загружен из интернета, программа еще раз вас об этом уведомляет, и чтобы начать его редактирование, надо щелкнуть по специальной кнопке. Еще одна защита от вирусов, хотя о ее эффективности можно и поспорить. Конечно, грамотного пользователя она может предостеречь об опасности, а вот типовой “чайник”, думается, щелкнет по разрешающей кнопке, особо и не задумываясь.

Остальные изменения и улучшения Excel, пожалуй, не столь заметны. Это улучшение работы макросов в некоторых сценариях, вывод диалога форматирования элемента в диаграмме при щелчке по нему, именованные наборы и так далее. В целом Excel 2010, как видите, никакой особой революции нам не явил, став еще удобнее и мощнее, он по-прежнему привычен и понятен. И в этом нет ничего плохого. Программа настолько серьезная, что если бы новинок вроде “Среза” и инфокривых было бы существенно больше, не исключено, что разбираться в них пришлось бы как раз до выхода следующего “Офиса”.