14 лет назад 19 сентября 2004 в 1:45 75

Всем известно, что приложение Microsoft Word не лишено недостатков. Но мало кто знает, что существуют способы довести его до ума в домашних условиях. Дополнения для Microsoft Word, с одной стороны, “вытаскивают” часто используемые опции, скрытые в недрах меню, на более удобные для пользователя панели инструментов, а с другой – добавляют в Word некоторые команды, которые разработчики не предусмотрели. Все это позволяет пользователю выполнять привычные задачи гораздо быстрее.

SUMSBOX (WWW.SUMSBOX.NM.RU)
Эта программа расширяет возможности Word, которые касаются работы с числами в тексте и таблицах, помогая быстро, не прибегая к Excel или калькулятору, сделать расчеты любой сложности.
К примеру, для расчета в таблице нужно, используя небольшую панель инструментов (рис. 1), указать, в каком направлении производить расчет (по столбцам или строкам), а затем при помощи мышки вывести несложную формулу.

Так, если нужно суммировать данные, расположенные в четырех столбцах, и получить результат в пятом, формула будет выглядеть так: с1+с2+с3+с4 >> с5. При помощи Sumsbox можно составлять и более сложные формулы (скажем, с использованием скобок).

Другой полезной опцией программы является возможность производить арифметические операции с числами, расположенными в разных местах текста. Используя Sumsbox, вы можете просто отметить числа, которые будут участвовать в операции, и выбрать арифметическое действие из списка на панели инструментов. Кроме простых операций суммирования, вычитания, деления и умножения можно также выполнять сложные расчеты, составляя выражения с применением скобок и математических функций. При необходимости ввода числа вручную предусмотрен режим калькулятора, в котором вычисление происходит каждый раз после ввода с клавиатуры очередного знака с записью результата в выражение.

Sumsbox может помочь и при необходимости проверить правильность данных в нескольких однотипных документах или внести изменения в них. Программа не только заменит в таблицах или тексте нужное число, но также проследит, чтобы во всех арифметических выражениях, в которых были задействованы измененные данные, тоже произошел перерасчет.

Проверка данных тоже происходит по заданной формуле. Примером может служить простейшая формула, которую мы приводили выше: с1+с2+с3+с4 >> с5. Если число с5 не будет являться суммой четырех слагаемых, программа сообщит об ошибке.

Наконец, программы позволяет выводить числовые значения прописью. Для тех, кто постоянно работает с платежными документами, такая опция может сэкономить очень много времени.

ФОРМАТ-КИЛЛЕР 1.0 (WWW.MICROSOFT.RU/OFFEXT/DETAILS.ASPX?ID=348)
Если вам приходилось помещать в Word тексты, которые были распознаны после сканирования, или преобразовывать в формат doc обычные текстовые файлы, вы, должно быть, сталкивались с проблемой лишних абзацев, пробелов и переносов. Правка таких текстов и приведение их в порядок занимают очень много времени, особенно если файлы достаточно велики.

“Формат-Киллер” поможет справиться с редактированием таких текстов, автоматически удалив лишние пробелы между словами, пробелы в начале абзаца, переносы. “Формат-Киллер” умеет работать и с текстами, напечатанными в устаревших текстовых редакторах. Как правило, они набраны в формате MS-DOS, и их необходимо преобразовать в формат MS Windows.

Кроме того, в устаревших текстовых редакторах часто встречаются служебные символы, которые используются для форматирования текста. Microsoft Word эти символы не поддерживает и печатает на их месте пустые прямоугольники, которые приходится удалять вручную. “Формат-Киллер” позволяет удалять такие символы автоматически.

Среди недостатков программы можно отметить не совсем корректное распознавание переносов и невозможность отката выполненных действий. Помимо этого “Формат-Киллер” не может обрабатывать большие участки текста за один присест и иногда подвисает. Поэтому текст лучше делить на участки и обрабатывать максимум страниц по пять-десять за один раз.

УТИЛИТЫ ЭСТЕЛЬ (WWW.MICROSOFT.RU/OFFEXT/DETAILS.ASPX?ID=17)
Инструменты, входящие в этот пакет макросов, пригодятся для выполнения задач самой разной направленности. Помимо достаточно стандартных команд, которых постоянно не хватает многим пользователям (калькулятор, написание чисел и дат прописью), здесь присутствуют и совершенно новые инструменты.

Так, если в тексте часто приходится переключаться с русского языка на английский, существует вероятность набора текста не в той раскладке. Чтобы не набирать текст заново, можно воспользоваться командой перекодирования. При работе с документом, в котором используются два языка, существует и еще одна проблема – Word часто неправильно распознает язык и, если включена автоматическая проверка орфографии, начинает подчеркивать все слова подряд, принимая русский текст за английский. При помощи “Утилит Эстель” вы сможете вручную установить признак языка для выделенных слов, а также, в случае необходимости, исправить его во всем тексте.

Интересное нововведение, добавляемое надстройкой в Word, – еще один буфер обмена, который называется “Пипетка”. В таком мини-буфере вы всегда сможете держать повторяющееся словосочетание или какие-либо данные, которые понадобятся вам в дальнейшей работе, не боясь, что случайно потеряете их, занеся в стандартный буфер обмена другую информацию.

“Пипетка” может хранить сразу несколько участков текста и вставлять их все сразу в документ, когда это потребуется. В пакете макросов есть также опция шифрования текста, позволяющая превратить выделенный участок в абракадабру. Правда, работает эта опция не совсем корректно – при расшифровке иногда возникают дополнительные символы.

WORDUTILITIES 2002 (WORDUTILITIES.CHAT.RU)
Создателю этой программы удалось собрать на пяти панелях инструментов огромное количество команд, которые здорово облегчают жизнь тем, кому постоянно приходится иметь дело с набором и форматированием текстов. На главной панели размещены наиболее часто используемые команды, а на других – команды, нужные для выполнения специальных заданий, например, работы с таблицами, графическими вставками в документе, форматирования текста или страниц. Кроме того, некоторые команды помещены в дополнительное меню под названием WU (Word Utilities) и в стандартные панели Word.

При взгляде на Word после установки этой надстройки окно программы может показаться слишком загроможденным, но, немного привыкнув, вы сможете извлечь из новых панелей немалую пользу. Чего стоит, например, возможность печати только текущей страницы, изменения регистра букв, расстояния между строками и символами, масштаба просмотра, вставки верхнего и нижнего индексов.

А меню Word Utilities позволяет добраться до опции проверки языка в текущем документе гораздо быстрее, чем это можно сделать стандартными средствами. Есть в надстройке и такая часто используемая при подготовке статей и рефератов опция, как “Статистика”. Она дает гораздо больше информации о документе, чем стандартная команда. Так, можно узнать количество символов и абзацев в документе, размеры полей, используемые стили, шрифты и многое другое. Кроме того, есть возможность просмотра статистической информации по разделам документа.

Помимо вынесения некоторых опций самого Word на более удобные панели, программа предлагает и некоторые дополнительные возможности, которые в текстовом редакторе просто отсутствуют. Например, вы можете поставить ударение над любой буквой, поменять выделенные символы местами, изменить раскладку, в которой набран текст, если вовремя забыли переключить ее, напечатать текущую дату прописью.

Также программа помогает при работе с текстовыми документами, которые необходимо преобразовать в формат Word. Действие опции “Перелопачивание текста” подобно тому, что делает описанный выше макрос “Формат-киллер”. С ее помощью можно исправить ошибки OCR, удалить повторяющиеся пробелы, пробелы в начале абзаца, пробелы перед знаками препинания, пустые абзацы, то есть исправить все основные ошибки, которые возникают при конвертировании текстовых файлов.

Наконец, еще одной полезной возможностью WordUtilities является настройка диалоговых окон сохранения и открытия документов Microsoft Word (рис.3). Как известно, по умолчанию, в левой части окон диалога вынесены пять папок, при помощи которых можно получить быстрый доступ к документам. Но большинство пользователей очень редко используют эти папки.

Конечно же, диалоговые окна сохранения и открытия документов можно настроить при помощи стандартных средств. В частности, можно уменьшить размер иконок и добавить пять своих папок для быстрого перехода. Однако Word не дает возможность убрать папки, установленные по умолчанию. Иначе говоря, вам никак не удастся удалить папку “Избранное” или “Журнал”.

При помощи Word Utilities эта проблема легко решается. Надстройка позволяет заменить все пять папок быстрого перехода своими, а если нужно еще больше ярлыков, вы можете уменьшить размер иконок и добавить еще пять дополнительных.

ПЕРЕСТРОЙКА-2002 (WWW.MICROSOFT.RU/OFFEXT/DETAILS.ASPX?ID=72)
Если такое определение может быть применимо к бесплатным программам, то можно сказать, что “Перестройка-2002” является конкурентом WordUtilities. Многие опции, которые эти надстройки предоставляют в распоряжение пользователей, пересекаются.

Так, при помощи команд на панелях инструментов “Перестройки” вы тоже сможете быстро изменять масштаб, кегль шрифта, раскладку клавиатуры, ставить ударение над символами. Однако в этой программе есть и уникальные команды. К примеру, она дает возможность одним щелчком мыши вставлять в требуемое место в документе скобки и кавычки разного типа (прямые или парные). При этом курсор окажется между ними, чтобы сразу же можно было ввести текст.

“Перестройка” может конвертировать текущий документ в HTML, дает возможность просматривать шрифты, посылать документ на печать в виде брошюры. Особо хочется отметить возможность чтения текста вслух. Правда, для этого должен быть установлен “Помощник по MS Word”.
Не забыл разработчик и о таких полезных в среде Word программах, как “Калькулятор”, “Проводник”, а также о незаменимых “Пасьянсе” и “Пятнашках”. Для каждой из них предусмотрены отдельные кнопки.

Как и в Word Utilities, в “Перестройке” все команды разбиты по панелям таким образом, что опции, связанные между собой, находятся рядом. Поэтому если все инструменты вам в работе не нужны, вы можете отключить одну или две панели – для этого можно использовать специальный инструмент RBMacro. C его помощью вы также сможете создать дополнительную панель, на которой будут помещены все стили, используемые в активном документе.

SYSSOKR2003 (WWW.MICROSOFT.RU/OFFEXT/DETAILS.ASPX?ID=667)
Эта программа служит для ускорения набора текста путем создания сокращений для часто повторяющихся слов. Если вы постоянно работаете с текстами одной тематики, вам наверняка приходится набирать одни и те же слова или даже словосочетания. Используя систему сокращений, вы сможете значительно ускорить этот процесс. Программа имеет встроенный словарь, в который занесено около двух тысяч часто употребляемых слов, пополнить его вы можете сами.

Сокращения могут быть самыми разными, например, состоять из первой буквы слова и его окончания, цифры и букв, первой буквы, суффикса и окончания и т. д. Замена происходит при нажатии пробела после ввода сочетания, которое есть в словаре. Конечно же, поначалу привыкнуть к сокращениям довольно трудно, но со временем, когда они запоминаются, скорость набора возрастает во много раз.
Добавлять сокращения в словарь вы можете как вручную, при помощи панели инструментов “Система сокращений”, так и в автоматическом режиме. Для этого предусмотрена опция “Анализ текста”.

Программа проанализирует выбранный вами документ и составит список слов, которые в нем часто встречаются. После этого вы сможете выбрать те слова, для которых хотите создать сокращения (рис. 5). Отметим, что SysSokr2003 позволяет добавить словарь слово во всех падежах и временах. Для этой цели в программу встроен список окончаний русского языка.

При помощи опций импорта и экспорта вы сможете переносить словари на другой компьютер или сохранять при перестановке Word. Правда, для экспорта базы нужно зарегистрировать программу – она распространяется как shareware.

SUPER TYPIST (WWW.MICROSOFT.RU/OFFEXT/DETAILS.ASPX?ID=346)
Эта надстройка, как и предыдущая, помогает быстрее набирать текст, предлагая использовать для ввода часто повторяющихся слов сокращения. Однако есть у нее и некоторые отличия от SysSokr2003. В частности, данная программа предлагает для работы два словаря, первый из которых содержит часто используемые слова и сочетания, а второй – аббревиатуры, акронимы и их расшифровки.

В процессе набора текста программа сравнивает начало набранного слова с теми, которые есть в словаре, и если находит, высвечивает окончание. Если предложенный программой вариант вас устраивает, переместите курсор в конец слова или словосочетания, если же нет – продолжайте набор, как обычно.

В текущей версии программы появилась возможность вывода вариантов окончания слова на специальную панель. Из такого списка нужное слово можно выбрать при помощи мыши. Второй словарь работает примерно так же, как стандартная “Автозамена”, то есть после ввода заданного набора букв заменяет его словом или словосочетанием.

Программа пригодится, прежде всего, пользователям, имеющим дело со специальной лексикой, которая повторяется во многих документах. В этом случае достаточно один раз потратить время на создания словаря, после чего многократно использовать его. При наборе текстов общего содержания использование программы в большинстве случаев неоправданно. В этом смысле Super Typist очень не хватает опции анализа текста и автоматического занесения слов в словарь, реализованной в SysSokr2003.

GET OBJECT (ZANS.RU/GETOBJECT/)
Этот макрос – самый маленький из представленных в статье. Он добавляет в окно Word всего лишь одну кнопку. Его предназначение – упрощение работы с документами, в которых присутствуют графические элементы.

Надстройка составляет список графических элементов в документе – объектов векторной графики и растровых изображений – и дает возможность быстро перемещаться по документу от картинки к картинке. При работе с документами, которые содержат большое количество изображений, это очень удобно, так как по графическим элементам можно легко перейти к нужному участку текста. Кроме того, при помощи программы можно проверять иллюстрации в документах и удалять ненужные изображения.

Надстроек, подобных описанным выше, существует очень много. И пусть каждая дополнительная команда позволяет сэкономить лишь несколько секунд – в итоге прирост производительности получается довольно-таки весомым. Так что не закрывайте глаза на неудобства и дорабатывайте Word всеми доступными способами.

Почему не запускается макрос

В некоторых версиях Microsoft Word по умолчанию устанавливается высокий уровень безопасности. В этом случае программа блокирует открытие всех макросов, поэтому работать корректно надстройки не будут. Для изменения уровня безопасности:

1 Выполните команду “Сервис > Макрос > Безопасность” (Tools > Macro > Security).
2. На закладке “Уровень безопасности” (Security Level) установите переключатель на позицию “Низкий” (Low) или “Средний”. При выборе первого варианта программа не будет препятствовать запуску любых макросов, при выборе варианта “Средний” вы сами сможете выбрать, запускать ли запрашиваемый макрос.
Кроме того, на закладке “Надежные источники” (Trusted Sources) можно установить флажок “Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам” (Trust All Installed Add-Ins and Templates). Это позволит работать с установленными надстройками, не снижая при этом уровень безопасности программы.

Настройка панелей инструментов

При установке нескольких надстроек сразу вы, возможно, заметите, что с появлением нескольких новых панелей инструментов места для работы в окне программы практически не осталось. В то же время все появившиеся команды вы вряд ли будете использовать, поэтому есть смысл создать собственную панель и вынести на нее все нужные вам кнопки, а остальные панели закрыть.
Для этого:
1 Выполните команду “Сервис > Настройка” (Tools > Customize).
2 В списке “Панели инструментов” (Toolbars) выберите все панели, кнопки с которых вы хотите переместить на свою панель.
3 Разместите панели таким образом, чтобы все команды были отображены и не перекрывали друг друга.
4 Нажмите кнопку “Создать” (New) в окне “Настройка” (Customize).
5. Дайте имя новой панели, после чего она появится в рабочем пространстве.
6 При открытом окне “Настройка” (Customize) перетащите нужные вам кнопки на созданную панель.
7 Уберите все ненужные панели с рабочего пространства, убрав “галочки” напротив них в списке “Панели инструментов” (Toolbars).

Microsoft Office Extensions

С 1997 года Microsoft проводит конкурс для разработчиков дополнений и надстроек Microsoft Office Extensions. Любой разработчик, создавший дополнения, макросы или шаблоны для Microsoft Office, может отправить свой продукт на конкурс. Все надстройки проходят тестирование в лаборатории журнала PC Magazine на совместимость с русской версией Microsoft Office и на работоспособность. Выдержавшие испытание разработки публикуются на сайте Microsoft (www.microsoft.ru/offext) с логотипом “Yes, It Works!” и принимают участие в конкурсе.

На этой страничке можно найти огромное количество дополнений для офисного пакета по самым разным направлениям: бухгалтерский учет, обработка и хранение данных, документооборот и т. д. Представлены как сложные разработки, так и совсем небольшие макросы.