9 лет назад 1 апреля 2010 в 22:08 59

Сергей Трошин
sergeytroshin.ru

Мы уже делали беглый обзор нововведений очередного офисного пакета от Microsoft и пришли к выводу, что их столь много, что подобным обзором, учитывая важность и повсеместную востребованность “Офиса”, не обойтись. Поэтому в преддверии выхода финальной версии пакета мы решили более подробно его исследовать. И начнем с текстового редактора Word 2010.

На этот раз мы оставим в стороне новинки, касающиеся всего пакета в целом, которые мы уже достаточно подробно рассмотрели в прошлой статье. Например, исчезновение большой круглой кнопки (Office Button) в левом верхнем углу, на смену которой пришла отдельная вкладка File. Разумеется, не будем мы отвлекаться и на такие несущественные моменты, как новые значки приложений и тому подобные украшательства интерфейса. В этом цикле статей (да, ждите продолжения в следующем номере!) мы уделим больше внимания новым функциональным особенностям конкретных приложений и тому, каким образом они влияют на удобство работы с документами.

Так, новая и вроде бы неприметная, но очень важная “фишка” Word 2010 скрывается теперь под кнопкой “Найти” – диалог поиска и навигации напоминает боковую панель в Adobe Reader. Результаты поиска выводятся в нем аж тремя способами: в виде заголовков, в виде превьюшек найденных страниц и в виде кусочков текста с искомым словом. В результате вы можете не только быстро определить, в какое место вам надо перейти по результатам поиска, но и одним взглядом оценить документ в целом на предмет интересующего вас слова – как часто оно встречается, где и в каких главах чаще всего упоминается и так далее. Ну и плюс ко всему искать можно не только слова, но и рисунки, таблицы, формулы, сноски, примечания.

Про два следующих ключевых нововведения Word мы уже частично писали, но не сказать о них еще раз просто невозможно. Это применимые к обычному тексту визуальные эффекты и предпросмотр при вставке. Визуальные эффекты теперь можно накладывать на текст точно так же, как и привычное форматирование, правда, только в том случае, если вы работаете с документом Word (RTF, например, уже не подойдет). При этом вы одним движением мыши получаете тени, отражения, подсветку и прочие красоты. Очень важно, что при выборе эффекта пользователь видит наглядный образец того, что же может получиться в результате его экспериментов. Если же уже готовых шаблонов покажется маловато, то цвета, структуру и прочие параметры каждого эффекта можно выставить вручную. Очень интересная и полезная при оформлении неофициальных документов опция.

Режим предпросмотра при вставке также весьма пригодится. В предыдущих версиях Office при вставке текста с помощью смарт-тэга можно было сразу же выбрать и его формат, что уже было неплохо. Здесь же эта возможность еще более модернизирована – уже до вставки вы можете видеть ее итоговый результат в виде всплывающей превьюшки. Что интересно, само контекстное меню вставки при этом становится прозрачным, чтобы не перекрывать обзор. В результате вся операция становится предельно наглядной, и даже если вы не понимаете, что такое “Сохранить исходное форматирование”, а что такое “Сохранить только текст”, результат будет именно такой, как надо, Undo после неудачной операции делать не придется. Кстати, используемый по умолчанию режим вставки можно изменить в настройках.

Мелочь, которая серьезно облегчит жизнь тем, кто использует совместную работу над документами через интернет (а интеграция с веб-сервисами – одна из основополагающих идей нового офисного пакета) – теперь вы всегда, в режиме реального времени будете видеть, кто еще редактирует файл параллельно с вами. Причем прямо из Word можно будет связаться с этим человеком. А если вы редактируете офлайновую копию расшаренного документа, то программа автоматически синхронизирует его, как только вы снова войдете в Сеть.

Если же вы открываете документ, скачанный из непонятного источника, то Word 2010 переходит в специальный безопасный режим, блокирующий запуск потенциально вредоносного кода. Пользователь при этом видит информационную панель, с помощью которой можно переключиться в обычный режим работы.

Больше стало в Word тем оформления, и он даже научился делать скриншоты – либо одного из открытых в системе окон (любых программ), либо задаваемого пользователем участка экрана. Скриншот при этом сразу же вставляется в редактируемый документ – еще одна удобная мелочь. Вообще, интегрированные в Word инструменты работы с графикой сделали огромный шаг вперед. Тут вам и механизм удаления фона с картинки, и настройка резкости-контрастности-насыщенности, и куча художественных эффектов, стили, обрезка, сжатие – полет фантазии, похоже, ничем ограничен не будет. Есть и другие улучшения – от модернизации спеллчекера и мини-переводчика до настройки шрифтов.

В заключение – еще о нескольких важных моментах. Если у вас нетбук, то при работе с документами его маленький дисплей уже не будет раздражать так, как раньше, поскольку полезную площадь экрана теперь можно виртуально увеличить, свернув на время ввода текста ленту Ribbon, которая хоть и очень удобна, все же занимает немало места. Для этого служит небольшая кнопка с галочкой в правом верхнем углу программы. Кроме того, сама лента (как и расположенная выше нее панелька быстрого доступа) стала полностью настраиваемой, и если вам не хватает на ней какой-то кнопки (или что-то кажется лишним), то это теперь легко исправить. И, наконец, то самое меню “Файл”, которое пришло на замену большой круглой кнопке (ее функционал и удобство – это вообще отдельная история). Главное, что благодаря этой фиче количество кликов при работе с файлом документа существенно сокращается. Впрочем, минимум кликов – это вообще отличительная особенность нового Office 2010.