12 лет назад 17 июля 2006 в 1:30 66

Компания microsoft продолжает работу над очередной версией своего офисного пакета. И сколько бы ни рапортовали о своих успехах сторонники свободного софта, ms office остается инструментом номер один для многочисленной армии конторских тружеников.

Главной платформой для Microsoft Office 2007 должна стать долгожданная Vista. Однако пакет будет работать и в Windows XP, правда, при условии установки второго сервис-пака. Таким образом, системные требования к машине более-менее очевидны – на том, что сегодня принято называть офисной рабочей станцией приложение вряд ли будет работать достаточно быстро.

Перед тем как приступить непосредственно к описанию программы, следует договориться о некоторых условностях. Во-первых, совершенно очевидно, что бета-версия не может быть полностью свободна от ошибок. Но рассказывать о них было бы как неэтично, так и нелепо, поскольку их все равно исправят. Во-вторых, нельзя быть уверенным на все сто процентов, что в окончательном варианте приложения не появится чего-то нового. Поэтому данную статью нельзя рассматривать ни как инструкцию для пользователя, ни как подробное и основательное описание. Это всего лишь попытка изложить некоторые впечатления от использования основных программ пакета. Ими, естественно, являются Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

MICROSOFT OFFICE WORD 2007
Microsoft все-таки решилась на радикальную замену интерфейса. Шаг весьма смелый и очень неожиданный. Действительно, даже в Windows XP имеется возможность возврата к более привычному внешнему виду наборов кнопок и меню. С другой стороны, и дальше наращивать только лишь функциональные возможности программы было бы нецелесообразно – полная инструкция к любимому текстовому процессору секретарш всего мира уже и так представляет собой толстенную книгу. Таким образом, если закрыт экстенсивный путь, то двигаться надо по интенсивному. В конце концов, эргономика всегда была сильной стороной этой компании.

Прежде всего бросается в глаза отсутствие меню File. Вместо него в крайнем левом углу находится кнопка с эмблемой MSOffice. При нажатии на нее открывается окно работы с объектами. Довольно удачно решен вопрос о хранении адресов последних открываемых документов. Мало того что они занимают большую часть пространства, так еще наиболее востребованные из них можно “пришпилить”, и они гарантированно никуда не исчезнут. Удобно? Безусловно, особенно для человека, не шибко разбирающегося в директориях, файлах, расширениях и т. п.

Особое внимание следует обратить на пункт Finish. Предназначен он для обработки уже готового документа – так сказать, нанесение последних штрихов. Пользователь может просмотреть и отредактировать статистические данные, проинспектировать файл на предмет нахождения в нем персональных и метаданных (приватности пока еще никто не отменял) и сделать несколько других полезных операций. Существует также возможность моментально выложить текст на заранее заданный интернет-ресурс. Естественно, программа умеет хранить несколько адресов, из которых пользователь выберет подходящий. Таким образом, ничто не препятствует полноценной жизни в онлайне.

Рядом с главной располагаются кнопки поменьше. Это так называемый быстрый тулбар. Его состав (туда же, например, помещаются кнопки для вызова созданных юзером макросов) определяет сам пользователь стандартным для этой программы способом. Вызывается окно настройки и выбирается необходимая функция. Тулбар, правда, нельзя перемещать куда угодно. У него два штатных места: либо непосредственно над главной панелью инструментов, либо сразу же под ней.

Опять же весьма разумное решение. Дело в том, что богатые возможности конфигурирования внешнего вида MS Word XP привели к тому, что стандартизация, столь необходимая корпоративным пользователям (а ведь именно они составляют основную аудиторию пакета), стала терять всякий смысл. Какой-нибудь системный администратор мог запросто сделать из приложения нечто, что введет в полный ступор среднестатистическую секретаршу. А кому это надо? Правильно, никому. Ибо на работе надо работать, а не новые интерфейсы осваивать.

Последнее, кстати, в полной мере относится к Word 2007 в целом. Как уже было сказано выше, внешний вид программы достаточно необычен. Поэтому у потребителя должна быть очень сильная мотивация для миграции. Если вспомнить, что Word XP вполне устраивал большинство, то задача у разработчиков очень непростая. Однако выход придуман исключительно изящный: если нельзя сделать похоже, то надо делать просто.

А вот тут не обошлось без побочных эффектов. Дело в том, что главная панель инструментов несколько потолстела. Поэтому на народных “пятнашках” Word 2007 будет смотреться, как седло на корове. Так что апгрейдить придется не только системный блок, но и монитор. Опять дополнительные расходы. Теперь о простоте, которая окупит все. Главная панель инструментов (или, как ее теперь называют, риббон, лента) представляет собой набор вкладок: Home, Insert, Page Layout и т. д. Каждый блок разбит на функциональные секции. Чтобы лучше понять, о чем идет речь, рассмотрим несколько из них.

Во вкладке Home располагаются секции Clipboard, Font, Paragraph, Styles и Editing. При помощи первой выполняются достаточно распространенные операции копирования, вставки, переноса форматирования. Во второй задаются актуальные шрифты, которые будут использоваться в документе. Переключение между ними – дело одного клика по соответствующей иконке. Параметры параграфа определяются в третьем блоке. Все, что необходимо чаще всего, находится у пользователя перед глазами. Таким образом, для ускорения работы ему не потребуется запоминать клавиатурные комбинации. Это, кстати, нельзя недооценивать – у большинства потребителей головы заняты совсем иным – им не до всяких там Ctrl-N, Ctrl-F4 и подобных штучек.

Выбрать нужный стиль – секундное дело. Именно Styles является самым объемным блоком (хорошо это или плохо, зависит от потребностей пользователя) за счет наличия так называемых превьюшек. Таким образом, нагрузка на память потребителя становится еще меньше. Понравилось – нажал на кнопку, получил результат. Так сказать, торжество концепции “что вижу, то и получаю”. Зарекомендовала она себя неплохо, и Microsoft по полной программе использует все ее преимущества.

Все блоки закреплены жестко. Вряд ли можно категорически утверждать, что в финальном релизе их нельзя будет перетаскивать при помощи мыши, но в идеологию приложения это вписывается полностью. Стандартизация выше свободы. Над этим можно смеяться, с этим можно не соглашаться, против этого можно протестовать… Однако решающее слово остается за корпоративным клиентом, для которого взаимозаменяемость сотрудников значительно важнее их стремления к самовыражению посредством настройки инструмента под себя. Увы, в современных бизнес-технологиях личности места нет, и с этим следует смириться.

Переходим во вкладку Insert. Вставить можно различные фигурки, клипы, картинки, таблицы, символы, закладки – в общем, все что угодно и очень быстро. При этом не используется ни специальных терминов, ни длинных путешествий по меню. Более того, практически все кнопки подписаны, а при наведении мыши появляется развернутая подсказка – не только название кнопки, но и для чего она используется или почему в данный момент неактивна. Больше не надо гадать, для чего какой инструмент предназначен, или копаться в инструкции – все решается однократным кликом мыши. Все служебные окна вызываются из одного постоянно присутствующего на экране модуля, что дает программе еще одно преимущество – вероятность того, что пользователь о чем-то забудет, сведена к минимуму.

Очень важная вкладка – Review. Именно тут осуществляется работа с документом как с единым объектом. В частности, текст можно дополнить комментариями, проверить правописание, сравнить его с другим на предмет совпадений… Даже перевести текст на другой язык станет значительно легче благодаря встроенному доступу к соответствующему онлайновому сервису. Качество, разумеется, компьютерное, но это лучше, чем ничего.

Обратите внимание: тут на одной панели присутствуют кнопки для вызова большого числа операций. Раньше то же самое требовало от пользователя не только открытия нужного пункта ниспадающего меню, но и запоминания, где что находится. Теперь – красота. Посмотрел и тут же вспомнил. Самые же необходимые операции для объекта можно выполнить, вообще едва двинув мышью – с помощью небольшого всплывающего мини-тулбара, чем-то похожего на продвинутые смарт-тэги из прошлой версии.

Нижняя панель также не является простым украшением. В частности, на нее можно вынести большое количество информационных модулей. По умолчанию потребителю предлагаются указатель страницы, счетчик слов/строк/символов/параграфов, вызов функции проверки орфографии и индикатор языка. Также присутствуют переключатель режимов просмотра и ползунок управления масштабом отображения. Всего более двадцати таких полезных модулей. Убрать что-то со статус-бара или что-то на него добавить – опять же дело одного клика.

Исходя из вышеизложенного уже можно сделать кое-какие выводы. В Microsoft Office Word 2007 ясно виден труд не столько программистов, сколько психологов и дизайнеров. Отказ от использования ниспадающих меню привел к тому, что инструкции к приложению вряд ли понадобятся пользователю. Но вот сделать так, чтобы на относительно небольшом участке экранного пространства уместить все, что раньше находилось в трехэтажных конструкциях, очень и очень непросто. Можно как угодно относиться к Microsoft, но элементарная честность требует признать, что у них это получилось. Вы не можете представить себе программу уровня Word, в которой нет ни одного меню? Посмотрите на нашего героя.

Достижениям в области эргономики пришлось принести в жертву возможности тонкой подгонки под нужды потребителя. Кстати, очень достойный ответ Linux – вместо идеально конфигурируемой системы пользователю предлагается решение, вообще не нуждающееся в настройке. Нет никакого смысла гадать, что выберет стандартное предприятие, в котором за стандартными компьютерами сидят стандартные сотрудники. Даже если оно располагается не на 3-й улице Строителей. А поскольку домашняя система является продолжением офисной (любят наши люди работу на дом брать – тут уж нас перевоспитывать бесполезно), то выводы делайте сами.

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
Если Word считается программой для широких народных масс, то Excel – это уже практически профессиональный инструмент. А такие вещи каждый пользователь любит настраивать под себя. Тем не менее Microsoft и тут решила не отступать от генеральной линии. Итак, главная круглая кнопочка программы Excel в точности повторяет ту, что нам продемонстрировал Word. Правда, с учетом специфики продукта. Например, возможность выложить таблицу в блог по понятным причинам отсутствует. Вместо нее имеется функция отправки документа на специальный Excel-сервис, что актуально только для корпоративного пользователя.

Также на главной панели инструментов появились две новые вкладки: Formulas и Data. Назначение их очевидно, поэтому можно сразу переходить к подробному рассмотрению. Поскольку у нас принято читать слева направо, то наше сознание само присваивает модулям степень важности в соответствии с их расположением. Исходя из этого главной секцией вкладки Formulas будет Function Wizard. Он практически один в один похож на аналогичный инструмент предыдущий версии. Это является некоторой гарантией отсутствия проблем при миграции.

Более продвинутым пользователям предлагается полный набор математических и логических операций. Разумеется, вынести все операторы на одну панель оказалось не под силу даже дизайнерам Microsoft. Для удобства они сгруппированы таким образом, что не найти нужную очень трудно. Даже если абстрагироваться от более понятного интерфейса, польза все равно есть: на каждом действии пользователь теперь будет экономить один-два клика. Стало быть, Microsoft удалось совместить несовместимое. То есть новичок быстрее разберется в премудростях заполнения ячеек, а продвинутый пользователь получит некоторый выигрыш во времени.

Особое внимание разработчики уделили вводу данных. Как ни крути, а эта операция была и остается самой трудоемкой. Возможен импорт значений из баз данных Access, веб-страниц и текстовых документов. Но самая интересная кнопочка – From Other Sources. В списке среди прочего имеются SQL-сервер и XML-файл. Следовательно, при некоторой сноровке и определенных условиях руками делать почти ничего не придется.

Поскольку наглядности еще никто не отменял, во вкладке Insert больше всего места отдано различным диаграммам. Шаблонов диаграмм теперь море. Более того, они теперь поддерживают сглаживание, 3D, могут экспортироваться в векторный формат. Это, кстати, является прекрасной иллюстрацией отношения Microsoft к функциональности. Точнее, к ее роли с точки зрения пользователя. Редактор Word позволяет вставлять в текст ровно столько же графических объектов, однако эта процедура будет уже несколько сложнее – буквально на один клик мыши. Тем не менее разработчик уделил внимание даже такой, казалось бы, мелочи.

Разумеется, волшебников в Microsoft пока нет, и создать инструмент, позволяющий полноценно работать с электронными таблицами абсолютно неподготовленному индивиду, эта компания не смогла. Однако если это еще не просто, то уже максимально к этому близко. Разгадка феномена, как нетрудно догадаться, кроется в компоновке главной панели инструментов. Все перед глазами и до всего можно сразу дотянуться – это впечатляет. В подтверждение этих слов можно рассмотреть методику написания комментариев и работы с ними.

Итак, если у вас возникла необходимость как-то прокомментировать содержимое какой-либо ячейки, то открывайте вкладку Review, в которой находится секция Comments. Ставите курсор на объект и нажимаете кнопку New Comment. После этого появляется окно, куда можно ввести произвольный текст.
Ячейки с комментариями выделяются маленькой красной меткой в правом верхнем углу. Текст появится сразу же, как только объект будет выделен курсором. После прочтения замечаний нажимайте Delete, и оно вас больше не побеспокоит. Нужны ли для этого какие-то инструкции? Скорее всего, нет – все ясно на интуитивном уровне. Стало быть, предприятие может сэкономить немного времени за счет обучения персонала. Это может только добавить программе популярности.

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007
Современный бизнес потихоньку заменяет “лучше всех” на “быстрее всех”. Разработчики Microsoft это прекрасно знают и учитывают при написании программ. В результате PowerPoint 2007 представляет собой инструмент, при помощи которого презентацию можно составить буквально за несколько минут без всякой предварительной подготовки.

Правда, для этого придется воспользоваться готовыми шаблонами, которые хранятся на сервере компании. Специально разыскивать их нет никакой нужды – программа сама предложит вам не мучаться, а взять готовую работу. Фактически пользователю нужно только выбрать то, что более всего подходит к теме, и слегка отредактировать содержание. Разумеется, брать можно не только полные конструкции, но и отдельные страницы.

При помощи главной панели инструментов, на которой, как в Греции, имеется все, процесс редактирования занимает очень немного времени. Интересно, что у тулбара есть одна приятная особенность – он будет сжиматься вместе в рабочим окном (это, кстати, относится ко всем программам пакета). То есть пользователь будет избавлен от сомнительного удовольствия наблюдать в его правой части загнутую стрелочку, сигнализирующую о том, что за ней прячется хвост, на котором находятся кнопки вызова очень нужных функций.

Масштабируемость панели – еще одно несомненное достоинство пакета. Очень часто разработчики забывают о том, что чтение инструкций – не самое любимое занятие среднестатистического потребителя. Поэтому случается, что пользователь буквально не подозревает о некоторых возможностях программы, поскольку не видит соответствующей кнопки. Теперь эта проблема решена.
Интересно, что кнопка запуска просмотра презентации убрана с главной панели и перенесена вниз – на Status Bar. Место, прямо скажем, необычное, и интуиция в данном случае молчит. Хотя вполне можно допустить, что у некоторых задач просто отсутствуют хорошие решения. Тогда потребителю придется привыкать к чему-то радикально для него новому, а разработчику – переключаться с глобальной оптимизации на минимизацию странностей.

MICROSOFT OFFICE OUTLOOK 2007
А тут улучшать было практически нечего. Разве что поисковый механизм стал гораздо сильнее. Дело в том, что Outlook XP получился настолько удачным, что прагматичные разработчики решили исходить из старой истины: лучшее – враг хорошего. Таким образом, пользователь увидит уже привычные ему три вертикальных окна.

Пока неизвестно, является ли решение Microsoft окончательным, или позже компания возьмется за радикальную переработку и этой программы. Скорее всего, будет выбран принцип постепенности. Все же почтовый клиент – это вполне самостоятельное приложение, редко ассоциирующееся с парой Word-Excel. Поэтому производитель мог решить менять интерфейс постепенно.

Не следует упускать из вида тот факт, что для большинства корпоративных пользователей миграция – очень болезненный процесс. В том числе и потому, что проводить ее приходится “по живому”. Если же не придется переучиваться управлять хотя бы одной программой – это уже плюс.

Microsoft, безусловно, решилась на очень серьезный шаг. С точки зрения конечного пользователя намного более важный, чем переход на новый формат DOCX (переименуйте такой файл в ZIP и увидите, как он построен), тем более что называть его новым – явно грешить против истины. Хотя сказать несколько слов о представлении данных все-таки надо.

Судя по всему, разработчик окончательно отказался от несколько неприглядного метода стимулирования миграции на новые версии своих продуктов – через ограничение обратной совместимости. Microsoft в этом часто обвиняли, когда обоснованно, а когда и нет. Office 2007 прекрасно справляется с файлами, подготовленными при помощи предыдущих версий этого пакета. Да и для старых версий будут сделаны конвертеры, позволяющие открывать DOCX. Стало быть, тему можно считать закрытой.

Что бы ни говорили сторонники альтернативы, Microsoft пока остается лидером в области создания дружественных пользовательских интерфейсов. Теперь потребителю предлагается концепция постоянно видимых инструментов. Какая же от этого может быть польза? Во-первых, существенно сокращается время на освоение программы. Если у пользователя нет каких-то уникальных задач, то он может полноценно трудиться практически сразу же после запуска приложения.

Во-вторых, уменьшается вероятность того, что пользователь о чем-то забудет. Ведь инструментарий всегда перед глазами, и достаточно одного взгляда на главную панель, чтобы освежить память.
В-третьих, скорость работы существенно возрастает. Хотя экономия на одной операции составляет всего несколько секунд, за какое-то разумное время их накопится много. В-четвертых, можно рассчитывать на более качественную работу. Действительно, пользователь мог чего-то не делать только потому, что не знал как. Более того, он мог даже не подозревать, что такое возможно. Теперь все кнопки на виду, и ни одна функция не скрыта от потребителя.

Панель быстрого запуска
У концепции главной панели инструментов, реализованной в пакете Microsoft Office 2007, имеются не совсем приятные побочные эффекты. Например, места под столь привычные пользователю кнопки “Открыть”, “Сохранить” и т. д. уже не остается. Конечно, разработчик мог придумать что-то типа выносного тулбара, но это могли расценить как неоправданное усложнение. Решение, предложенное Microsoft – так называемый Quick Access Toolbar. Он является единственным настраиваемым объектом в каждой программе пакета. Процедура его конфигурирования очень напоминает правила, существующие в MS Office XP. Две колонки, в одной из которых перечислены все возможные команды, а в другой – те, которые будут отображаться на панели.

Для удобства пользователя все функции разбиты по группам, поэтому трудностей возникнуть не должно. Хотя времени операция потребует относительно много. Кстати говоря, через настройку панели быстрого запуска проще всего получить доступ к общим параметрам системы. Разумеется, под ними подразумевается не интерфейс, а данные, которые принято называть личными – например, пути к файлам и папкам, предпочтительные форматы документов, требования к безопасности.