10 лет назад 10 июня 2008 в 16:04 40

Автр: Сергей Голубев

Вот уже почти полгода прошло, как за любителей вареза взялись всерьез. до домашних пользователей, конечно, пока руки не дошли, а вот корпоративный сектор шерстят вполне по-взрослому. Казалось бы, офисным труженикам, не желающим платить за софт, только одна дорога – в linux-сообщество. Впрочем, есть и другой вариант – поискать халявное по, работающее в windows. Какая ни есть, а экономия.

Основой комплекта должен стать полноценный офисный пакет. Требования к нему достаточно строгие: он обязан корректно открывать текстовые документы и таблицы, созданные при помощи MS Office. Разумеется, с идеологический точки зрения это высказывание спорное, однако следует принять во внимание, что предприятия, перед которыми вообще стоит этот вопрос, являются весьма зависимыми и не могут самостоятельно устанавливать стандарты, а вынуждены двигаться в общем потоке.
Вторая программа – текстовый редактор, распознающий все кодировки. Очень полезная штука для понимающего человека, ведь иногда по почте приходит такое чудо, что остается только руками развести.
Третья программа – аналог WordPad. То есть полноценный текстовый процессор без особых наворотов. Ведь зачастую пользователю не нужны все возможности большого офисного пакета. Поэтому нет смысла разбираться во всех его опциях – лучше сразу выбрать что-нибудь попроще. Кроме того, большинству офисных работников не помешает электронный словарик. Хотя бы англо-русский.
Рано или поздно на компьютере каждого пользователя накапливается столько “входящих-исходящих”, что найти нужный документ становится непросто. Поэтому потребуется хороший поисковик. А также не помешает что-нибудь по мелочи: автоматический переключатель раскладок, органайзер, продвинутый калькулятор…

OpenOffice.org
www.i-rs.ru

Ссылка ведет не на официальный сайт проекта, а на портал российской компании “Инфра-Ресурс”: российскому пользователю предпочтительнее качать не “родную” сборку, а пакет, специально адаптированный для эксплуатации в наших условиях. Его главное достоинство заключается в корректной поддержке кириллицы даже в мелочах. В частности, в нем исправлена ошибка отображения при создании DDE-связей, содержащих русские символы, в программе OpenOffice.org Calc.
Обратите внимание, что на странице загрузки есть ссылка не только на стационарную версию, но и на пакет типа Portable. Поэтому если вы работаете на нескольких компьютерах, то разумнее будет предпочесть второй вариант. Тем более что функционально он полностью равноценен первому.
Теперь о поддержке форматов. OpenOffice.org работает с OpenDocument, который официально признан ISO в качестве стандартного. Поэтому принципиальные товарищи могут игнорировать весьма популярный в определенных кругах DOC, предлагая своим корреспондентам использовать то, что признано авторитетной международной организацией. Разумеется, если они сами не входят в эти круги. Но и для них OpenOffice.org готов продемонстрировать свои лучшие качества, выражающиеся в умении работать с проприетарными форматами основных программ MS Office – Word и Excel. Правда, надеяться на стопроцентную совместимость пока не стоит – свободное приложение может “сломать зубы” о документы с очень сложным форматированием. Но на практике с таким приходится сталкиваться не так часто.
OpenOffice.org может работать в режиме исправления, что облегчает совместную работу над документами. Причем не будет проблем в гетерогенных системах, где вместе со свободным ПО используется проприетарный MS Word.
Еще один существенный плюс OpenOffice.org – умение сохранять документы в формате PDF без необходимости устанавливать какие-то дополнительные модули (в одной из бета-версий MS Office 2007 эта фишка уже была, но потом ее убрали). Это достоинство наверняка оценят пользователи, которые по роду своей деятельности готовят материалы для печати. Любопытно, что некоторые компании (особенно профессионально занимающиеся разработкой и внедрением свободного ПО) используют эту программу для верстки, причем на выходе получаются вполне приличные брошюры.
Справедливости ради следует сказать, что не все прибамбасы OpenOffice.org нравятся потребителю. Взять хотя бы функцию автодополнения слов, включенную по умолчанию. Это удобно тем, кто печатает одним пальцем и по несколько минут ищет на клавиатуре нужный символ. Но умеющих быстро печатать такое “удобство” только раздражает. Поэтому лучше его отключить.
Также возможны трудности с поддержкой очень сложных таблиц, составленных в Excel. Но эта проблема, скорее, надуманная. Какой-нибудь прайс-лист, скачанный из Сети, гарантированно откроется корректно. А что-то более серьезное, связанное с вычислениями, пользователю лучше делать самому.
Практика показывает, что предприятия, переходящие на OpenOffice.org, каких-то серьезных затруднений не испытывают. Интерфейс всех программ, входящих в пакет, полностью русифицирован.

Текстовый редактор Hieroglyph
www.adelaida.net

freesoft-hier

Вам часто приходится иметь дело с текстами, которые в обычном редакторе выглядят совершенно нечитаемо – вместо нормальных русских букв отображаются какие-то крякозябры? Редактор Hieroglyph – достаточно древняя программа, которая давно не обновлялась. Однако это проверенное средство для решения данной проблемы.
Приложение прекрасно работает с транслитом. Если ваш корреспондент находится за границей и пользуется нерусифицированной системой, то никаких трудностей возникнуть не должно – вы сможете прочитать текст на родном языке. Возможна и обратная операция – перевод кириллицы в транслит.
В большинстве случаев исходная кодировка определяется автоматически. Если это не сработает, то можно воспользоваться перекодировщиком, поддерживающим WIN, KOI, ISO, DOS и MAC. Как туда, так и обратно. Программа имеет широкие возможности по работе с электронной почтой. Например, она переведет сообщение, полученное в семибитном текстовом виде.
При этом нет необходимости сохранять документ и открывать его в программе Hieroglyph. Большинство полезных функций может быть доступно из других приложений посредством назначаемых “горячих” клавиш.
Дополнительная опция – возможность проверки правописания. Как на русском, так и на английском языке. Впрочем, это сейчас умеет практически любой более-менее продвинутый редактор.
Предлагаемое приложение практически всеядно в смысле поддержки форматов. Проще говоря, типы документов, создаваемые всеми установленными в системе текстовыми процессорами, будут импортированы в Hieroglyph. Правда, придется сделать скидку на дату последнего обновления – файлы, записанные самыми свежими версиями MS Word, могут открыться некорректно. Интерфейс программы русифицирован полностью.

Текстовый процессор Abiword
www.abisource.com

freesoft-abi

Abiword – легкий текстовый процессор. Его можно рекомендовать пользователям, которым не нужны возможности большого офисного пакета. Он поддерживает практически все распространенные форматы, включая DOC и RTF.
Интерфейс приложения очень похож на традиционный WordPad, поэтому проблем с освоением не будет. Для оформления документов можно использовать все привычные средства: колонки, маркеры, нумерацию, колонтитулы. Программа работает со стилями, что позволит сэкономить немало времени при подготовке текстов.
Abiword особенно подходит для подготовки брошюр, буклетов и иных документов. Специфика тут в том, что пользователю следует точно вписаться в наперед заданное количество знаков. При работе с обычным процессором приходится постоянно просматривать статистику по тексту, чтобы не ошибиться. А это отнимает слишком много времени. Программа позволяет вывести на экран специальное окошко, в котором число символов будет обновляться в режиме реального времени. Возможна вставка таблиц. Механизм работы с ними не отличается от того, что реализован в MS Word. Имеются встроенные словари для проверки орфографии. Правда, русский не входит в стандартный комплект поставки, поэтому соответствующий модуль придется качать отдельно. Это обычный “экзешник”, поэтому устанавливается очень просто.
Вообще говоря, у этой программы очень много полезных дополнений. В частности, есть инструмент для работы с “Википедией”, поисковой системой Google и онлайновыми словарями. По умолчанию будет установлено очень полезное расширение – мастер импорта файлов EML (формат Outlook). Оно пригодится тем, кто использует другой почтовый клиент, но иногда получает во вложениях такие объекты при пересылке писем.
Однако с некоторыми проблемами, возможно, все-таки придется столкнуться. Речь идет об открытии сложных документов формата MS Word (простые, как правило, открываются корректно). В частности, могут неверно отображаться некоторые специальные символы, формулы, буквы греческого алфавита. Но тут ничего не поделаешь. Попросите корреспондентов обходиться без смайликов в тексте.
Да, кстати – интерфейс приложения полностью русифицирован.

Персональный поиск “Яндекса”
desktop.yandex.ru

freesoft-yandex

Как и следовало ожидать, одну из лучших программ для индексации и поиска файлов на локальной машине написала компания, специализирующаяся на создании сетевых поисковых систем. Десктопное решение предложил не только “Яндекс”, но именно их программа пока лучшая.
Сразу после запуска приложение следует настроить. Это не обязательно, но желательно, если хотите сэкономить время без ущерба для результата.
Во-первых, по умолчанию “Персональный поиск Яндекса” настроен на глобальный поиск. То есть индексироваться будут файлы на всех разделах диска, а также кэш браузеров и почтовая база. Понятно, что большинству это не нужно, поэтому снимите галки с опций, не представляющих для вас интереса.
Во-вторых, зайдите в раздел, отвечающий за типы поддерживаемых файлов. По умолчанию отмечены все, кроме архивов. Это не совсем удобно, поэтому отметьте только то, что вам действительно необходимо.
Работать с программой очень легко. После ее установки в системном трее появится иконка. Двойной клик по ней запустит браузер и откроет в нем страницу ввода запроса. Результат будет представлен там же – клик на ссылку откроет найденный документ.
Программа поддерживает два режима индексации – интеллектуальный и принудительный. Также индексацию можно вообще отключить. Тем самым пользователь может освободить ресурсы для более важных дел (когда это необходимо), а при простоях запускать процесс на полную катушку.
Впрочем, работает “Персональный поиск Яндекса” достаточно быстро, поэтому у большинства пользователей вряд ли возникнет потребность что-то дополнительно оптимизировать. Но возможность такая, конечно, не помешает.

VU-Dictionary
www.vu-home.spb.ru

freesoft-diс

Несмотря на то что после названия программы приводится ссылка, которая должна вести на официальный сайт, попытка скачать программу напрямую может закончиться ничем – страница может оказаться недоступной. То ли сервер перегружен, то ли еще что-то… Поэтому лучше воспользуйтесь поисковиком и поищите альтернативные источники – быстрее получится.
А стоит ли результат труда? Безусловно. Хотя бы потому, что бесплатных словарей такого уровня, возможно, вообще больше не существует.
Главное достоинство VU-Dictionary – словарная база объемом более ста тысяч лексических единиц. Она включает в себя не только отдельные слова, но и идиоматические выражения, сокращения, жаргонные термины – то есть все то, что нужно именно практику, а не студенту, готовящемуся к экзамену.
При наборе текста реализована система перевода “на лету”: программа предлагает различные варианты, не дожидаясь, пока слово будет напечатано полностью. Пояснительный блок достаточно полон – кроме банального значения там приведены некоторые устойчивые словосочетания.
VU-Dictionary работает в резидентном режиме. После запуска программа сворачивается в трей и вызывается оттуда нажатием на Ctrl+Alt+X. Интерфейс – русский.

Полезные мелочи

freesoft-calc

Помимо этих основных программ пользователю могут пригодиться некоторые полезные утилиты. Погоды они не сделают, но облегчить работу смогут.
Punto Switcher (www.punto.ru) – автоматический переключатель раскладок. Если вам надоело постоянно нажимать на Ctrl-Shift (или что там у вас), то установить ее нужно обязательно. А после запуска просто набирайте текст, не обращая внимания на язык ввода, поскольку он будет меняться в зависимости от того, что именно вы вводите.
Wise Calculator (www.wisecalculator.chat.ru) – калькулятор для научных и инженерных вычислений. По умолчанию поддерживается более 300 встроенных функций, если не хватает, то пользователь может добавить свои.
Organizer (middi.spb.ru) – универсальная записная книжка. Может хранить заметки, телефоны, адреса и ссылки из избранного. Реализована функция поиска по содержимому.