14 лет назад 20 октября 2004 в 3:46 75

Перевод слов “на лету”, удобный поиск и замена текста, автоматическое переключение раскладки клавиатуры, вставка текста из буфера по фрагментам, быстрый переход к часто используемым файлам и папкам, запуск нескольких приложений одновременно… Эти программы точно лучше макросов Word.

PUNTO SWITCHER (PUNTO.RU/SWITCHER)
Главной (но не единственной!) функцией Punto Switcher является переключение раскладки клавиатуры с русского на английский и наоборот. Причем, в отличие от встраиваемых в Word макросов, программа переключает раскладку автоматически и работает во всех приложениях Windows. Принцип работы программы основан не на словаре, а на буквенных сочетаниях, не характерных для языка.

Например, в русском языке слово никогда не начинается с буквы “ы”, поэтому сразу же после набора сочетания “ыф” программа исправит его на вполне обычное для английского языка “sa”. В большинстве случаев программа переключает раскладку после нажатия пробела, то есть после окончания ввода слова, но иногда (как, скажем, в приведенном выше примере) – сразу же после ввода сочетания букв. Распознавание языка практически стопроцентное, а те немногие слова, которые программа не исправляет или, наоборот, исправляет неправильно, можно занести в пользовательский словарь и не полениться отправить разработчику.

Единственный, но существенный недостаток переключателя в том, что он работает только с тем текстом, который набирается, и “не видит” введенного ранее. Если, к примеру, нужно внести коррективы в уже набранные слова (скажем, изменить падеж), программа будет воспринимать вводимые символы как новое слово и реагировать соответственно. Поэтому после мягкого знака нужно обязательно вернуться на один символ назад, а затем вперед при помощи стрелок перехода, иначе программа воспримет его как начало слова и переведет в английскую раскладку.

Еще одна возможность программы, которая облегчит жизнь пользователям, имеющим дело с вводом текста – “Автозамена”. Работает она точно так же, как соответствующая опция Word, но опять-таки не только в офисной программе, а во всех приложениях. Вы можете использовать ее и при составлении писем, и при заполнении форм в браузере, и при вводе интернет-адресов. Кроме того, “Автозамена” в Punto вмещает гораздо больше символов, чем аналогичная в Word.

Сокращения, к которым вы привыкли, могут быть сохранены и при переустановке системы – достаточно вовремя создать резервную копию файла replace.dat, который находится в папке установки Punto. Этим файлом затем можно заменить одноименный, который появится после инсталляции программы на новой системе. Понятное дело, что таким же образом можно переносить свои сокращения на другой компьютер.

Отдельно стоит упомянуть о “Дневнике”. Если вы активируете эту опцию в настройках, программа будет сохранять все слова, введенные вами с клавиатуры в любых приложениях, а также текст, помещаемый в буфер обмена. Дневник очень часто помогает сохранить работу в случае неожиданного закрытия Word, внеочередного зависания системы и в прочих неприятных ситуациях. Помимо этого при помощи дневника вы всегда сможете найти данные, с которыми вы работали ранее и которые по каким-то причинам затерялись.

Наконец, еще одной полезной функцией Punto является транслитерация и обратная транслитерация выделенного текста. Первая помогает быстро конвертировать текст из обычного вида в транслит, а вторая, соответственно, преобразовать транслит в удобочитаемые русские буквы.

CLIPMATE CLIPBOARD EXTENDER (WWW.THORNSOFT.COM/CLIPMATE6.HTM)
Несмотря на то что в последних версиях офисного пакета Microsoft серьезно расширила возможности буфера обмена (в последней версии можно хранить до 24 фрагментов), разработчикам еще есть над чем подумать. Подтверждение тому – многочисленные программы, предлагающие свои варианты работы с клипбордом.

Одно из наиболее удачных решений в этой области – ClipMate. Программа хранит не 24, а неограниченное число фрагментов, скопированных в буфер обмена. Причем эти фрагменты можно группировать по папкам и тут же, в программе, их редактировать.

ClipMate имеет несколько режимов вставки текста – может соединять несколько фрагментов в один, вставлять текст, в котором есть абзацы, по частям. Еще в программе есть функция, напоминающая стандартную “Вставить все”. В ClipMate она носит название Power Paste. Сначала вы копируете фрагменты, из которых нужно составить текст, затем выбираете порядок вставки (сверху вниз или снизу вверх) и начинаете вставлять текст из буфера привычным способом. Программа будет по очереди вставлять все внесенные в нее фрагменты.

Наконец, ClipMate напичкана большим количеством дополнительных функций, которые, если к ним привыкнуть, очень помогают в повседневной работе. Так, например, скопированный текст прямо в программе можно форматировать, используя встроенный текстовый редактор. Кроме этого, программа умеет удалять из текста любые указанные символы (это может быть полезно, например, при необходимости удалить символы >> при ответе на письмо), форматировать тексты, набранные в устаревших редакторах, удаляя пустые абзацы. ClipMate можно использовать и как HTML-редактор – программа выделяет теги цветом и позволяет тут же просматривать то, что получилось, в HTML-версии.

Одним словом, программу можно использовать и как хранилище полезной информации, и как записную книжку, и как базу данных, и как альбом для фотографий. А если добавить ко всему этому еще и возможность снятия скриншотов выбранной области экрана или указанного объекта, получается универсальный помощник в работе.

ОРФО (WWW.INFORMATIC.RU)
ОРФО 2004 – это всего лишь программа для проверки орфографии, но программа, сделанная очень хорошо. После работы с ОРФО вернуться к обычной встроенной в Word проверке (основанной, кстати, на устаревшей и урезанной версии ОРФО) очень непросто – слишком уж заметно отсутствие многих нужных функций.

ОРФО встраивается в офисные приложения и заменяет собой стандартный модуль для проверки правописания и грамматики. Поэтому ничем, кроме небольшой панельки, она поначалу себя не выдает. Изменения становятся заметны в процессе работы: у ОРФО намного большая, по сравнению со стандартной, база синонимов, словарный запас, да и грамматику программа проверяет лучше. Кроме того, при добавлении слова в словарь (строка “Добавить” в контекстном меню) возникнет окно, в котором нужно указать род, число и часть речи слова.

Основываясь на этих данных, программа предложит вам добавить в словарь все формы слова. Конечно, при этом может возникнуть ошибка, ведь русский язык полон исключений, но это легко решается исправлением нужных окончаний вручную.

Все добавленные слова хранятся в пользовательском словаре, который сохраняется отдельным файлом и может быть подключен к ОРФО на другом компьютере. Кроме основной функции программа имеет и другие, которые могут понадобиться при составлении статей, рефератов и прочих авторских текстов. К примеру, в такой работе очень помогает толковый словарь, для вызова которого предусмотрена кнопка на панели инструментов.

Программа предлагает и свои функции составления автореферата и расстановки переносов, которые работают с текстом точнее, чем аналогичные в Word.Особо нужно сказать про функции замены – ОРФО может производить замену слов во всех формах. Word, как известно, с таким сложным заданием не справляется, и при редактировании больших текстов это отнимает и время, и нервы. У ОРФО имеются гибкие настройки, позволяющие отключать программу в заданных приложениях, подключать и отключать словари, добавлять дополнительные языки для проверки. Базовая версия содержит русский и английский языки, но программа также работает с украинским, немецким, португальским и др.

MYDIC (WWW.PLANETSOFT.RU)
Работа с содержащим более 100 тыс. слов англо-русским словарем MyDic может проходить в трех режимах. Во-первых, MyDic может выдавать мгновенный перевод слова (как русского, так и английского) в виде всплывающей подсказки при двойном щелчке по нему левой кнопкой мыши. Впрочем, команду, по которой будет осуществляться перевод, можно и изменить – двойной щелчок не всегда удобен, так как часто используется для выполнения других операций в процессе работы.
Слово, перевод которого нужно получить, можно ввести и вручную, вызвав специальную панель.

И, наконец, программа умеет переводить содержимое буфера обмена. В неактивном состоянии программа напоминает о себе лишь небольшой стрелкой в левой части экрана. Таким образом, она и основной работе не мешает, и в то же время всегда находится под рукой. Удобно и то, что перевод выдается в процессе ввода слова, без нажатия Enter.

Если работа с панелью MyDic вам кажется неудобной, вы можете отключить ее отображение в настройках. В этом случае вы сможете вводить слова для перевода в окне, появляющемся при щелчке по значку программы в системном трее. В настройках MyDic можно задать приложения, в которых программа будет отключаться, настроить некоторые параметры перевода.

FAVORITE SHORTCUTS (WWW.CONTEXTMAGIC.COM)
Работа с большим количеством документов и приложений неизменно связана с необходимостью их часто открывать. На такое, казалось бы, простое действие уходит уйма времени, ведь, как правило, файлы запрятаны в дебри папок на диске, а ярлыки программ – в меню “Пуск”, разросшемся до неимоверных размеров. Ярлыки на рабочем столе – это не выход, так как в процессе работы каждый раз сворачивать все окна, чтобы открыть файл или запустить программу, неудобно.

Favorite Shortcuts предлагает свое решение проблемы. Программа добавляет в контекстное меню Проводника, Рабочего стола, диалоговых окон открытия и сохранения документа свою папку с ярлыками часто используемых программ, файлов, интернет-ссылок и папок. Вызвать любой элемент, занесенный в папку Favorite Shortcuts, можно и из меню “Избранное” Internet Explorer’а или при помощи значка программы в системном трее.

Вызов нужных файлов и приложений из контекстного меню позволяет работать гораздо быстрее, так как ярлыки всегда под рукой и для их открытия не нужно выполнять лишних действий.
По умолчанию программа устанавливает ссылки на системные и часто используемые многими пользователями папки – Favorites, Program Files, Printers, Fonts, Windows и т. д. Добавлять свои элементы можно через контекстные меню файловых менеджеров и окон диалога. В настройках программы можно также указать отображение ярлыков последних десяти открываемых документов и папок.

HOT KEYBOARD PRO (HTTP://WWW.HOT-KEYBOARD.COM)
Известно, что все пользователи делятся на тех, кто больше любит выполнять стандартные действия с использованием мыши, и тех, кто предпочитает клавиатуру. Hot Keyboard понравится именно второй категории. С ее помощью можно использовать клавиатуру максимально эффективно, назначая “горячие” клавиши всевозможным действиям от запуска программ до вызова соединения с интернетом, от управления плейером до сворачивания окон и выключения компьютера.

Принцип работы программы основан на создаваемых пользователем макросах. В данном случае понятие “макрос” подразумевает некий набор действий, которому назначается свое уникальное сочетание клавиш. Это может быть вставка заданного текста, открытие папки, автозамена текста, запуск браузера и загрузка в нем заранее определенной страницы, управление СD- и DVD-приводами.

Кроме того, программа позволяет записывать и впоследствии воспроизводить любые операции – нажатия на кнопки, перемещения между окнами и пр. Эта опция напоминает аналогичную опцию Word, но, во-первых, работает со всеми приложениями, а во-вторых, записанному макросу можно задать любое количество повторений и любую скорость воспроизведения.

При помощи Hot Keyboard можно назначать любые сочетания клавиш, включая те, что содержат Esc, Enter, Tab, Пробел, Print Screen и Backspace. Сочетания, установленные в программе, могут совпадать с теми, которые уже используются в Windows. Более того, если вы, скажем, назначите сочетанию Crtl+N запуск Excel и, работая в Word, выполните эту комбинацию, приложение запустится, несмотря на то что в Windows эта команда означает создание нового документа.

Можно предположить, что не каждый пользователь способен запомнить десятки “горячих” клавиш. Но и это очень просто решается в Hot Keyboard. Вам не обязательно создавать свое сочетание для каждого файла, программы или, скажем, веб-адреса. Достаточно сгруппировать несколько элементов в меню (например, включить в него несколько офисных приложений) и запомнить только сочетание для его вызова. Далее вы сможете выбрать нужную программу при помощи стрелок перехода или клавиши, соответствующей порядковому номеру этой программы в меню.

Удобные окна открытия и сохранения документа

Активно работая с офисными приложениями, мы чаще других используем диалоговые окна открытия и сохранения документа. При этом немало времени тратится на переход к нужной папке, а к так называемым папкам быстрого доступа в левой части окна большинство пользователей почти не обращается. И если в программах Microsoft Office можно настроить папку, которая открывается по умолчанию, а также добавить к папкам быстрого перехода свои, то во многих других программах такая возможность отсутствует.

Настроить папки быстрого перехода во всех окнах открытия и сохранения документа можно при помощи твикера, например бесплатной программы X-Setup Pro (www.x-setup.net). Откройте ее в обычном режиме (Classic) и перейдите в категорию Appearance > System > Open/Save Dialog > Open/Save Dialog Places Bar. Укажите путь к папкам и нажмите кнопку . Теперь в левой части окон будут отображаться те папки, которые вам нужны в работе, а не те, которые установлены по умолчанию.

На помощь приходят манипуляторы

Сделать работу с офисными приложениями удобнее могут не только программы, но и современные функциональные манипуляторы. Удобная клавиатура с большим количеством дополнительных клавиш поможет быстрее работать с интернетом, запускать часто используемые приложения, посылать на печать документы и т. д.

Надписи с подсказками на боковых сторонах клавиш помогут быстрее освоить “горячие” клавиши, используемые для основных операций – создания нового документа, копирования текста в буфер обмена, выделения курсивом и т. д.Мышь, на которой предусмотрены дополнительные кнопки, позволяет задействовать в работе все пальцы руки, а не только два.

Дополнительным кнопкам по бокам мыши и возле колесика можно назначить часто выполняемые действия – отмена последней операции, вставка текста, поиск, переключение между документами.

Полезные программы для офиса

– Office Launchpad (www.officeefficiency.co.uk) –многофункциональная утилита для работы с офисными приложениями. Позволяет быстро находить и упорядочивать файлы, просматривать историю работы с ними.

– Network Clipboard (www.interdesigner.com) – программа, расширяющая возможности буфера обмена. Позволяет работать со скопированными участками текста всем пользователям локальной сети.

– Kleptomania (www.structurise.com) – программа для копирования любого текста на экране, в том числе заголовков окон, названий пунктов меню и т. д. После распознавания текст помещается в буфер обмена и может быть использован как обычный текстовый фрагмент.

– StickIt (www.singerscreations.com) – программа для “наклеивания” на рабочий стол небольших записок, напоминающих о важных событиях.

– FileBox eXtender (www.hyperionics.com) – программа, которая обеспечивает удобную работу с окнами, позволяя свертывать их таким образом, чтобы была видна только область заголовка. С ее помощью для любого окна можно также устанавливать режим отображения “поверх всех окон”.

– Tray Commander (www.ardamax.com) – многофункциональная утилита, позволяющая вам выполнять часто используемые команды из системного трея по одной или одновременно. Это может быть открытие и закрытие CD-DVD-приводов, перезагрузка компьютера, запуск приложений.

– EyeLoveU (www.affdesign.com) – программа, помогающая не забывать о перерывах в работе и периодически выполнять несложные упражнения для глаз и кистей рук.

– Symbol Commander Pro (www.sensiva.com) – программа для назначения различным движениям мыши определенных действий (например, нарисованный круг открывает документ).

– AutoWord (www.autoword.chat.ru) – программа, ускоряющая ввод текста в любых приложениях Windows. Она следит за набором и предлагает свои варианты окончаний.

– KeyTweak (webpages.charter.net/krumsick/) – программа для изменения назначения клавиш на клавиатуре. Она может пригодиться, если вы не пользуетесь какими-нибудь клавишами или привыкли к другому положению определенных клавиш на старой клавиатуре. KeyTweak будет полезна, если на вашей старой клавиатуре не работают некоторые клавиши.