12 лет назад 17 июля 2006 в 1:37 80

Чем подробнее и однозначнее рубрикация дерева папок, тем больше усилий нужно приложить для доступа к документам, размещенным в этих папках, ведь число вложенных директорий может достигать десятков и сотен. Аналогичная картина с установленными программами: чем их больше, тем труднее искать нужный ярлык в меню “пуск”.

ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ

Удобство Total Commander
Любая профессионально сделанная программа хранит список последних открывавшихся файлов. Как правило, этот список, настраиваемый по количеству документов, находится в меню “Файл”, и его бывает достаточно, если число файлов, с которыми работает пользователь, относительно небольшое. (Например, MS Word помнит всего 9 документов.) Если же файлов существенно больше, то не обойтись без дополнительных программ и утилит.

В качестве простого примера рассмотрим уже имеющийся у многих Total Commander (подобные возможности реализованы и в других файловых менеджерах – либо штатно, либо через плагины). Основным средством быстрого доступа к файлам в Total Commander являются закладки (в программе версий 6.5х и выше), в качестве которых пользователь может добавить любую папку. Имеется и пара других механизмов: “История последних открытых папок” и “Избранные каталоги”. Кнопки этих функций расположены в строке с названием папки. “История последних…” показывает последние открывавшиеся в каждой закладке папки, а “Избранные каталоги” – это просто список каталогов, к которым возможен переход с помощью одного клика.

И последний из механизмов быстрого доступа: вынос на панель инструментов файлового менеджера любых ярлыков программ, файлов и папок. Этот способ более удобен для размещения ярлыков программ, так как размер панели Total Commander ограничен. Зато разместив ярлыки программ, можно быстро открыть файл в нужном приложении, просто перетащив его на значок программы (например, открыть картинку либо для просмотра в ACDSee, либо для редактирования в Ulead PhotoImpact).

Продвинутые диалоги Open/Save
Особенностью более специализированной программы AutoDialogs (www.metaproducts.com/mp/mpProducts_Detail.asp?id=4) является то, что она встраивается в стандартные диалоги Open, Save as, Browse (включая Office 95/97/2000/XP и диалоги Windows 2000), Windows Explorer (Проводник) и в аналогичные диалоги других (всего более 23) программ.

То есть теперь, если вы находитесь в приложении, которое поддерживает AutoDialogs, для быстрого перемещения между папками при сохранении или открытии файла не нужно совершать множество кликов. Рядом с кнопками вызова файла помощи и закрытия окна появится кнопка программы AutoDialogs в виде папочки. Кликнув по ней, можно вызвать любую из занесенных в AutoDialogs папку и сохранить или открыть нужный документ. И чем разветвленнее у пользователя дерево, тем больше времени и сил он сэкономит.

Для добавления папки в список AutoDialogs достаточно кликнуть на ней правой кнопкой мыши в любом файловом менеджере (или в Проводнике Windows) и вызвать контекстное меню, в котором после инсталляции AutoDialogs появится команда “Add to AutoDialogs menu”. Добавлять папки можно и в главном окне программы, вызываемом через иконку в трее операционной системы.

После добавления нужных папок можно перейти к “оформлению” их списка: выбрать название для папки, ввести “горячие” клавиши для ее вызова, установить для этой папки свой ярлычок, сформировать собственное, отличное от реального дерево папок. Потратив десять минут, вы навсегда облегчите себе жизнь.

ЗАПУСК ПРОГРАММ

Модернизируем Quick Launch
Большое число установленных на компьютере программ создает неудобства для их запуска: приходится каждый раз искать нужный ярлык или папку в меню “Пуск > Все программы”. Помимо ярлыков на Рабочем столе для быстрого запуска приложений операционная система Windows XP предлагает новую панель в меню “Пуск” – список часто используемых программ. Число этих программ регулируется (можно выставить хоть 999), но при большом их количестве появляются те же трудности, что и при поиске ярлыка в списке “Пуск > Все программы”.

Удобнее всего использовать Панель быстрого запуска (ее включение производится по команде “Панели инструментов > Быстрый запуск” в меню, вызываемом кликом правой кнопкой мыши на “Панели задач”). В эту панель обычным способом drag&drop можно поместить ярлык на EXE-файл любого приложения (или на файл, папку). К сожалению, много ярлыков в эту панель не поставишь: среди них также надо будет искать нужную программу, вдобавок затруднится работа с окнами открытых приложений – места под кнопки запущенных программ на Панели задач уже не останется.

Впрочем, если у вас монитор больше 17″, то можно безболезненно увеличить в высоту Панель задач, тогда и Панель быстрого запуска увеличится вдвое. (Делается это просто: кликните правой кнопкой мыши на Панели задач – появится контекстное меню, в котором надо снять галочку “Закрепить Панель задач”. Теперь, подведя указатель мыши к верхнему краю “Панели задач”, нажмите левую клавишу мыши и увеличьте высоту панели.) В качестве же наиболее интересного варианта мы предлагаем вынос “Быстрого запуска” за пределы Панели задач.

Для этого закройте все окна, подцепите левый край панели мышкой и перетащите ее, например, к верхней части экрана. Появится новая Панель быстрого запуска, которую можно даже сделать автоматически убираемой. Таким образом, она не будет мешать ни окнам программ, ни их кнопкам на Панели задач. Единственный недостаток – внешний вид нового тулбара. Скины Windows XP на нем почему-то не используются. Зато ярлыков в него можно поместить целую кучу.

КЛАВИАТУРА И МЫШЬ
Не стоит забывать и про возможности клавиатуры – для запуска приложений некоторые разработчики используют “горячие” клавиши. Все бы хорошо, но запоминать все комбинации – развлечение для вундеркиндов. Если вы не вундеркинд, приобретите клавиатуру с множеством дополнительных кнопок. Главное, чтобы в программном обеспечении к этой клавиатуре была возможность их перепрограммирования.

Аналогично можно поступить и с мышью. У большинства современных многокнопочных манипуляторов имеется дополнительное ПО, позволяющее превратить простое устройство в многофункциональный инструмент, назначив кнопкам мыши различные функции, в том числе и открытие файлов и приложений.

А пока вы не приобрели крутую клаву и мышь, можете попробовать утилиту под названием MouseLaunch (www.uinterface.com/?src=ml). Одновременным кликом правой и левой кнопки мыши вызывается меню программы, на котором пользователь может разместить до восьми ярлыков. Причем на любые файлы – как исполняемые, так и документы. Теперь достаточно только выбрать нужное приложение и запустить его. Так как у программы в меню три закладки, то общее число утилит, которые можно запустить с помощью MouseLaunch, возрастает до 24.

У этой программы есть еще одна интересная возможность, которая будет весьма полезна тем, кому для работы нужно несколько одновременно запущенных приложений. Каждую из утилит, помещенных в меню, можно связать с любой другой программой, и тогда они будут запускаться одновременно. Связав, например, ACDSee и Adobe Photoshop CS, получаем одновременный запуск программ для работы с графикой.

ОПТИМИЗИРУЕМ МЕНЮ “ВСЕ ПРОГРАММЫ”
Классический запуск программ из меню “Пуск > Все программы” затруднен из-за большого их количества – иногда список располагается в два-три столбца. Оптимизировать это меню можно средствами операционной системы, создав тематические папки в профиле пользователя (Documents and Settings\имя пользователя\Главное меню\Программы). После этого останется только разнести по этим папкам сами программы. Проще же использовать для этого утилиту Tidy Start Menu (www.tidystartmenu.com/ru/index.shtml). В результате ее работы все эти ярлыки будут распределены по категориям и подкатегориям, и доступ к ним станет очень удобным.

Правда, при большом числе установленных на компьютер программ требуется предварительная подготовка. Так как с помощью Tidy Start Menu можно организовать меню “Пуск” с вложенными подкатегориями, то такие вложения лучше продумать, а не творить экспромтом. Желательно заранее создать все необходимые категории и подкатегории. Например, для раздела “Графика” пользователь может создать подкатегории “Растр” и “Вектор” (для размещения соответствующих графических редакторов), а также подкатегорию “Печать” для программ, предназначенных для печати, и так далее. После размещения программ в подкатегориях следует сами эти подрубрики поместить в категорию “Графика”.

Далее алгоритм работы таков: выбираете категорию, в которую хотите переместить ярлык нужной программы, ставите галочку в чекбоксик, соответствующий программе, – и все! По умолчанию в программе предусмотрено девять категорий, но их список можно редактировать и расширять. Кроме того, категориям можно назначить разные ярлыки, чтобы различать их не по тексту, а по картинке, что гораздо быстрее. После распределения всех программ по категориям остается только нажать на кнопку “Начать обработку” и дождаться рапорта об окончании работы.

Утилиты быстрого доступа к файлам и папкам

– File Folder Bank (www.softholm.com) – программа для предоставления быстрого доступа к часто используемым файлам, папкам, дискам на пользовательском компьютере и в локальной сети. Облегчает работу с файлами и папками путем формирования базы данных ссылок на файлы и папки.

– Favorite Shortcuts (www.contextmagic.com) – программа, обеспечивающая быстрый доступ к приложениям, документам и папкам, которые используются чаще всего. Список ярлыков может располагаться в трее возле часов, в контекстном меню Рабочего стола, Проводника, в папке “Избранное”.

– ABF Favorite Folders (www.abfsoftware.com/products/FavoriteFolders) – утилита, облегчающая доступ к часто используемым папкам. Раскидывает ярлыки для любимых папок по меню: “Пуск”, “Избранное”, SendTo и другим.

– Access Folders (www.shelltoys.com/af) – с помощью этой программы можно задать папки, к которым требуется быстрый доступ в диалоговых окнах типа “Сохранить как…”, “Открыть” и т. д. Чтобы получить доступ к специальному меню программы, достаточно щелчка правой кнопкой мыши по знаку вопроса в окне “Выбор файла”.

– QuickMenu (joysoft.narod.ru/qmenu.html) представляет всю структуру файловой системы в виде popup-менюшек, тем самым ускоряя доступ к любой папке. Позволяет составить список часто используемых программ, для отображения его в виде popup-меню. Обеспечивает два способа доступа к меню: через трей Панели задач и Панель быстрого запуска.