15 лет назад 10 декабря 2003 в 1:43 108

Данила Матвеев

Любопытный факт: на Западе бухгалтерское программное обеспечение – это большой сегмент рынка, на котором крупные компании зарабатывают приличные деньги. В нашей же стране рынок бухгалтерских программ для малого и среднего бизнеса практически полностью занят продукцией 1С, а рынка бухгалтерских программ для домашнего употребления не существует вообще.

Дело в том, что многие до сих пор не осознали, насколько полезным бывает в плане оптимизации домашних и любых иных расходов сочетание компьютера и соответствующего ПО. Тем не менее уже существует целый ряд отечественных разработок, призванных помочь всем желающим внести порядок в процесс расходования своих средств. Программы эти сильно варьируются как по сложности освоения, так и по функциональности, но это и хорошо: каждый может найти себе программу по душе.

Понятно, что редкий человек согласится разбираться в тонкостях бухгалтерского учета, не будучи в этом профессионально заинтересован. Однако минимальные навыки, необходимые для оптимизации домашних финансовых потоков можно получить буквально за два вечера старым добрым методом научного тыка в сочетании с чтением файлов справки. Другой вопрос, что для эффективности этого метода необходимо отчетливо представить себе, куда именно тыкать: в русской Сети внятного ответа на вопрос, с какого пакета имеет смысл начать знакомство с миром бухгалтерских программ, нет. Зато есть масса форумов, на которых доминируют порой полярные точки зрения, огромное количество информации, которая, несомненно, может вызвать интерес у профессионального бухгалтера, но совершенно непонятна человеку попроще.

В этой статье пойдет речь о трех программных пакетах, созданных разными разработчиками. Объединяет эти пакеты несколько важных характеристик: они могут быть получены бесплатно (преимущественно – путем скачивания с сайта разработчика); они вполне поддаются освоению за разумное количество времени; все программы в них – русскоязычные. А главное – на диске Upgrade Special #1 вы сможете их найти и незамедлительно, при наличии желания и повода, приступить к освоению. Хотелось бы еще раз подчеркнуть, что, несмотря на бесплатность, это вполне полноценные бухгалтерские пакеты. Правда, разной степени сложности – один из них, к примеру, позволяет, затрачивая не более 10 минут в день, четко отслеживать все расходы и доходы как индивидуума, так и семьи; другой включает программу, с помощью которой можно вести бухгалтерию сразу нескольких малых предприятий.

Зачем вообще нужно утомлять себя изучением таких на первый (да и на второй тоже, если честно) взгляд неувлекательных программ? Редкий человек не хотел бы получить финансовую свободу, то есть достаточное количество денег или иных активов для того, чтобы чувствовать себя комфортно в любой ситуации. Но на деле достижение этого удачного состояние души и банковского счета оказывается под силу далеко не всем. Дорога к финансовой свободе непроста, но в любом случае она начинается с осознания того, почему и сколько денег вы зарабатываете и тратите.

Приведу пример. Лично я открыл для себя таинства домашней бухгалтерии около года назад. После месяца, потраченного на освоение выбранного мною пакета, и еще квартала, в течение которого я тщательно протоколировал все свои доходы и расходы, выяснилось, что на такси у меня уходило до 10 процентов доходов ежемесячно. Обнаружив это, я принял ряд мер по оптимизации своего передвижения по городу и с тех пор успел сэкономить весьма значительную сумму в долларах – и это несмотря на то, что я по-прежнему себе не отказываю в удовольствии прокатиться по ночной Москве на наемном автомобиле. Я лишь незначительно поменял алгоритмы – и у меня сразу все наладилось, по крайней мере в этой сфере.

Как вы понимаете, пункт “такси” в списке расходов является лишь одним из многих, которые могут быть упорядочены и тем самым – сокращены. Безусловно, можно записывать все расходы и доходы на бумажке, как это делали некоторые наши предки. Но этот процесс отнимает очень много времени – а в нашу эпоху оно стоит колоссальных денег. Поэтому было бы странно не воспользоваться, к примеру, программой “Домашняя бухгалтерия”, с которой начались мои попытки тратить меньше, чем удается зарабатывать, и при этом не отказывать себе в разных радостях.

Домашняя бухгалтерия

Homebuh1,2,3

Автор: Павел Козловский

Версия программы, которую можно найти на нашем диске, – полнофункциональная. Единственное отличие от зарегистрированной копии – она работает в течение месяца, после чего попросит вас ее зарегистрировать. Для жителей стран СНГ и Балтии стоимость регистрации одной копии программы составляет 250 рублей, что, согласитесь, нельзя назвать драматическими деньгами.

“Домашняя бухгалтерия” предназначена для ведения учета личных финансов как отдельного человека, так и семьи. Среди основных возможностей программы наличествуют: учет расходов и доходов; система планирования расходов и доходов; учет денег отданных и взятых в долг; система контроля и напоминания о возврате/невозврате долгов; создание отчетов по разным маскам – как общих, так и выборочных; экспорт данных в несколько наиболее популярных программ – от Word, Excel и Access до Paradox и DBase. Также возможен экспорт в форматы HTML и XML – функция с неочевидной полезностью, но приятно, что она есть. Программа позволяет защитить паролем базу данных, а также несколько баз данных – при желании с помощью одной копии программы можно вести несколько бухгалтерий. Разумеется, плоды ваших трудов можно распечатать. На тот случай, если вас одолеет лень и вы просто забудете в очередной раз загрузить программу, в ней предусмотрен режим автоматического запуска. Иначе говоря, достаточно один раз объяснить программе, когда именно следует ей запуститься, и после этого избежать необходимости в очередной раз запротоколировать свои расходы будет существенно сложнее.

Программа поддерживает ведение записей сразу в двух произвольных валютах, что, с одной стороны – хорошо, а с другой – не очень, так как в нашей стране традиционно используются сразу три валюты – рубли, евро и доллары. К сожалению, в этом пакете никак не отражен такой феномен современной цивилизации, как кредитные карточки и все, что с ними связано. Я столкнулся с этим в тот момент, когда обзавелся первой простенькой VISA – никак не удавалось четко распараллелить те расходы, которые совершаются с использованием наличных средств, и траты с кредитной карточки, дабы в финальном отчете имело место быть деление по принципу “откуда и сколько потрачено”. Пришлось вводить дополнительную категорию расходов, помеченную как “Расходы с кредитки”, а по окончании личного финансового месяца вручную считать финальные цифры. Правда, подсчет производился с помощью встроенного в программу калькулятора, но удобства это не прибавило.

Приятно то, что непредусмотренная возможность ведения финансовых логов или/и по кредитным карточкам является, пожалуй, единственным серьезным недостатком описываемой программы.

Интерфейс программы неплохо настраивается, существует возможность переноса данных из одной учетной записи в другую (иными словами, при желании все расходы на пиво могут быть записаны на счет вашей жены). Система справки заслуживает всяческого одобрения в сочетании с некоторым недоумением: если программа действительно интуитивно понятна, то зачем все так подробно расписывать?

Под занавес нельзя не помянуть добрым словом самую красочную возможность “Домашней бухгалтерии” – системы построения диаграмм. Разумом я, конечно, понимаю, что сделать диаграммостроитель любому более или менее квалифицированному программисту особого труда не составит. Но все равно – очень приятно после целого месяца, в течение которого вы ежедневно тратили не менее десяти минут на заполнение полей о расходах и – реже – доходах, нажать на кнопочку “Диаграмма” и увидеть в понятной и красивой форме, сколько денег за месяц было прогуляно.

Из всего вышесказанного следует, что данная программа может быть рекомендована всем новичкам, которые хотят сначала ощутить прелести контролируемых финансов, а уж потом принять решение относительно того, стоит ли обращаться к более серьезному бухгалтерскому софту. В принципе, совершенно необязательно – можно остаться с “Домашней бухгалтерией” и чувствовать себя неплохо.

Персональный Финансовый Органайзер 2002

PFO1-3

Но иногда все-таки хочется большего. В данном случае большее – это “Персональный Финансовый Органайзер 2002”, являющийся частью целого семейства программ, которые делает AGCProduct Software Company. Сайт поддержки находится по адресу www.agcproduct.com/rus, так что при желании туда можно сходить и узнать приблизительно полтора миллиона подробностей. Та версия ПФО 2002, о которой речь пойдет в тексте, является полностью бесплатной. Но есть еще три – Small edition, Standard edition и Pro edition. Базовые возможности у всех версий разные – об этом чуть ниже, – коммерческие также различаются между собой весьма существенно.

ПФО 2002 делался с серьезным настроем. Во-первых, программе для работы нужен предустановленный на компьютере MS Access, а если вы хотите таблицы в Excel – то и он тоже. Во-вторых, с непривычки ПФО 2002 пугает пользователя обилием сложносочиненных меню, которые демонстрируются в Access.

Базовые возможности программы включают в себя множество пунктов, поэтому имеет смысл перечислить лишь основные из них. Для начала хочется отметить довольно удачно реализованный журнал операций, который местами излишне витиеват, но зато вполне функционален. Он гармонично сочетается с возможностью записи как планировавшихся, так и фактических расходов и доходов с возможностью их сравнения. Мультивалютность присутствует, но отчеты по-прежнему двухвалютные, как и в “Домашней бухгалтерии”.

ПФО 2002 предлагает еще целый ряд возможностей, к примеру, систему, названную авторами программы “оперативным информатором” – это модуль, который может выдавать пользователю отчет по финансовым операциям за некий рабочий период, к примеру за месяц или неделю. Особенно хорошо эта функция зарекомендовала себя в условиях, когда большая часть членов семьи проявляет сознательность и вносит данные о своих тратах в общий журнал. Скажем, когда происходит перерасход денег со стороны любимой мамы любимой жены, это сразу начинает бросаться в глаза. К несчастью, эта функция имеет и обратную силу – ваш перерасход всплывет столь же неумолимо, поэтому будьте осторожны. Отчеты программа умеет вываливать в Word и распечатывать в произвольных формах. ПФО 2002 также умеет строить красивые диаграммы и тем самым радовать взгляд владельца.

Напоследок – о любопытных дополнительных функциях программы, таких как “система хранения информации о контактах (друзьях, знакомых, сослуживцах, организациях и т.д.) с двухуровневой системой классификации и неограниченным числом типизированных атрибутов (адресах, телефонах, дополнительных полях), возможностями быстрого поиска и фильтрации, а также получения твердой копии персональной адресной книжки, которую можно всегда носить с собой”. В переводе на пользовательский язык это означает, что данные, соответствующие каждому персонажу в вашей записной книжке, могут иметь любую форму.

Судя по всему, программа создана людьми с техническим складом ума. Вследствие этого богатство возможностей сочетается с довольно аскетичным и многослойным интерфейсом. Впрочем, те, кому удастся с помощью ПФО 2002 найти компромисс между своей реальной бухгалтерией и той, которая становится достоянием общественности (возможность ведения “теневой бухгалтерии” в описании к программе вынесена в отдельный пункт), оценят ПФО 2002 вне зависимости от качеств интерфейса.

ВС:Бухгалтерия”

Bcbuh1-5

Перейдем к программе для взрослых, с помощью которой можно организовать бухучет в небольшой или средней организации. Безусловно, эта программа слишком богата функциями, чтобы пользоваться ей только дома. Но если вы ЧП или даже ПБОЮЛ, то она вам пригодится. И дома порядок, и в бизнесе все хорошо видно.

Речь идет о программе “ВС:Бухгалтерия”, которая была любезно предоставлена нам компанией “Высший сорт” специально для того, чтобы порадовать наших читателей. Подробнее с деятельностью компании можно ознакомиться на сайте www.bc.e-style.ru.

В рамках инициированной компанией программы помощи малому бизнесу “От малого к большому” получить бесплатную копию программы может любой зарегистрировавшийся на сайте www.bc.e-style.ru “субъект хозяйствования”. Программа позволяет вести бухгалтерский учет сразу для нескольких предприятий с неограниченным количеством счетов и критериев фильтрации данных. В систему встроены функции складского и кадрового учета, а также блок торговли. “ВС:Бухгалтерия” позволяет вести несколько типов отчетности одновременно – от менеджерской до управленческой, а также поддается произвольным модификациям благодаря открытой среде разработки.

Интерфейс программы действительно удобен и сильно облегчает ее освоение. К программе прилагается удачный пример ведения бухгалтерии организации, что позволяет употребить в качестве обучающего метода нежно мной любимый научный тык. Наконец, близкое знакомство разработчиков программы с реалиями малого бизнеса видно невооруженным глазом, так что даже один мой знакомый ПБОЮЛ, который лютой ненавистью ненавидит компьютеры вообще и программы для ведения бухгалтерского учета в частности, после знакомства с данным продуктом счел его употребимым в хозяйстве.

Классический подход к бухгалтерскому учету, человеческий интерфейс и функциональность в сочетании с бесплатностью делает этот продукт весьма привлекательным для начинающих. Только не домашних бухгалтеров, а бизнесменов. Результат тот же, что и при использовании многих платных продуктов, а денег платить не надо.

Последнее: пользователи “ВС:Бухгалтерии” имеют возможность бесплатно получать обновления в течение 6 месяцев после регистрации программы, пользоваться бесплатной поддержкой программы по электронной почте и линией консультаций компании “Высший сорт”.

История вопроса

Бухгалтерия вообще и бухгалтерский учет в частности – явления существенно более древние, чем кажется на первый взгляд, и намного более масштабные, чем принято считать в кругах людей несведущих. О масштабах этих явлений можно судить, к примеру, по тому, что Оскар Шпенглер считал, что современная цивилизация возникла благодаря усилиям трех великих людей – Христофора Колумба (1451-1506), Николая Коперника (1473-1543) и Луки Пачоли (1445-1517). Если первых двоих знают все, то о том, кто такой третий, большинство понятия не имеет. Между тем итальянец Лука Пачоли – это человек, придумавший систему двойного учета в бухгалтерии, тот самый принцип, на котором вот уже пятьсот лет построена хозяйственная деятельность всей планеты. Существует целый ряд гипотез относительно того, на что был бы похож наш мир, если бы бухучет был изобретен позже или вообще не был бы изобретен. Одно можно сказать совершенно точно – бухгалтерских программ в нем бы не было.

А изобретение Пачоли стало точкой бифуркации, которая изменила весь мир. Если бы у него была возможность посмотреть на происходящее сейчас, я думаю, он бы собой гордился.

Выводы из вышесказанного

Тремя описанными бухгалтерскими пакетами, рынок, безусловно, не ограничивается. Но они отражают основные тенденции разработки такого рода софта. Естественно, если предприятие начинает бурно развиваться, то речь заходит о пакетах принципиально иного уровня, которые стоят существенных денег и требуют к себе внимания и заботы весьма квалифицированного персонала. Но в рамках задач, поставленных в этой статье, описанное ПО – то, что надо. В дальнейшем мы будем периодически возвращаться к этой теме – но только в том случае, если ситуация начнет заметно меняться. А что касается текущего момента – смело выбирайте одну из предложенных программ и приобщайтесь к миру дебетов и кредитов.