13 лет назад 14 ноября 2005 в 1:14 49

Когда говорят о корпоративном программном обеспечении, подразумевается, что бесплатным оно быть не может. Это верно лишь отчасти.

MEMO WORK 4X4
www.memo4x4.ru
Программа Memo Work 4×4 “Оперативная работа” – это неплохое готовое решение для небольших предприятий, в народе называемых “купи-продай”. Как правило, в таких организациях нет отдельной должности помощника главного бухгалтера – его обязанности возлагаются либо на операциониста, либо на кассира, либо вообще на заведующего складом. А это чревато одной серьезной неприятностью.

Когда весь внутренний учет не сосредоточен в одних руках и при этом на предприятии нет возможности четко отслеживать работу каждого сотрудника, то начинается банальный беспорядок. А хуже неразберихи в финансово-товарном учете может быть только неразбериха в финансово-товарном учете.

Memo Work 4×4 “Оперативная работа” способна если не окончательно решить, то хотя бы существенно уменьшить имеющиеся проблемы – она позволяет быстро вносить в базу все данные внутреннего первичного учета.

Программа сможет подготовить первичные платежные документы для банка и кассы и оперативные документы для ведения товарооборота; она ведет справочники контрагентов и товаров; устанавливает цены в соответствии с утвержденными руководством методиками расчета; готовит ценники и прайс-листы; ведет документы по долгам и банковским выпискам; контролирует движения товаров и материалов; ведет взаиморасчеты с контрагентами и проверяет корректность их банковских реквизитов.

Главная особенность программы – чрезвычайно простой интерфейс, причем все операции выполняются практически в одном окне. Именно эта стандартизация окружения и позволяет вести всю необходимую работу одному человеку, а времени на освоение приложения требуется весьма мало – научившись делать одну операцию, пользователь автоматически узнает все.

Разумеется, у программы есть и функциональные ограничения, что вряд ли кого-то удивит – бесплатный аналог 1С пока еще не придуман. Memo Work 4×4 “Оперативная работа” становится неудобной при большом количестве товаров и операций с ними. Никаких проводок приложение тоже делать не умеет. Ее конек – исключительно внутренний учет, результаты которого она может представить как в числовом, так и в графическом виде.

Если же возможностей “Оперативной работы” будет слишком много, то на том же самом сайте есть программа попроще – Memo Plat 4×4 “Платежные поручения”. Как следует из названия, она предназначена для подготовки платежных поручений в банк. С ее помощью можно не только печатать платежки, но и настраивать их, вести реестры и справочники, а также архивы по контрагентам и видам деятельности. Очевидно, что пользоваться этим приложением еще проще, чем “Оперативной работой”. Интерфейс же обеих программ, как это и должно быть, очень похож.

“БИЗНЕС ПАК”
www.pvision.ru/bp.htm
Эта программа предназначена для печати документации так называемой первичной бухгалтерии. Разумеется, в качестве замены полноценному бухгалтерскому пакету это приложение не годится, но в ряде случаев его использование может оказаться вполне целесообразным. Тем более денег разработчикам платить не надо – для начинающего предприятия это может стать решающим аргументом.

Программа обеспечит пользователю формирование, учет и печать следующих документов: платежные поручения, платежные требования, счета-фактуры, книги продаж, счета, накладные (в том числе формы Торг-12 и М-15), товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордеры, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявления на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ и авансовые отчеты. Естественно, документы соответствуют утвержденным образцам только в последней версии приложения, поэтому пользователю следует время от времени посещать сайт программы для проверки обновлений.

Во время работы утилитой “Бизнес Пак” формируются всевозможные справочники – по фирмам, партнерам, сотрудникам, валютам и т. д. Поэтому после некоторого времени ее активного использования заносить данные вручную приходится все реже – нужные реквизиты выбираются из справочника.

Полученный документ можно не только распечатать. Предусмотрены импорт справочников товаров из MS Excel в “Бизнес Пак”; возможность переносить отдельные документы из одного “Бизнес Пака” в другой; экспорт документов в MS Word и Excel, платежных поручений в файл электронных образов платежных документов (ЭПД), а также в файл для систем “Клиент-Сбербанк” или iBank1.8/iBank2. Помимо этого допускается преобразование любого отчета в картинку растрового формата BMP, JPG и PNG. Предусмотрена возможность архивирования баз данных.

Учитывая, что бухгалтерская документация должна быть открыта не для всех, авторы побеспокоились и о разграничении прав доступа. Определяется две категории прав. “Изменение данных” позволяет добавлять, менять, удалять данные, работать с документами и т. д. А “Управление пользователями” разрешает добавлять, изменять и удалять пользователей. Если ни одно из прав не отмечено, то пользователю разрешен только вход в программу, просмотр и печать всех данных.

КРЕДИТНЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР
www.freesoft.ru/pageview.html?id=11016&dl=0
Если вы планируете брать кредит, то скачайте специальный кредитный калькулятор. Безусловно, кое-кто заявит, что расчет простых и сложных процентов – школьная задача, да и пишется подобная программа примерно за день. И он был бы прав, если бы не два обстоятельства. Во-первых, день – это тоже время. Тем более для современного бизнеса. Во-вторых, писать самому то, что можно взять совершенно бесплатно, как минимум неэффективно. Тем более что лучше такую программу написать сложно.

Самый простой вариант применения этого калькулятора – расчет ежемесячных платежей по кредиту. При этом пользователь увидит сразу все: график погашения, основной платеж и полную сумму выплат. Интерфейс очень информативен – если писать программу самому, идти к нему придется достаточно долго.

Расчетный режим позволяет учитывать дифференцированные и аннуитетные платежи по кредиту, дробную процентную ставку и обслуживание счета в процентах от суммы кредита. Пользователь получит возможность расчета срока погашения при платежах равными суммами и подсчета полной суммы выплат по кредиту.

Есть у приложения одна особенность, делающая его крайне полезным – режим ввода платежей. Дело в том, что условия кредита могут позволять не только его досрочное погашение, но и внесение произвольных сумм в любое время. Эффективность этих действий также хотелось бы оценить заранее, но расчеты в данном случае несколько усложняются. “Кредитный калькулятор” полностью автоматизирует и эти процедуры.

Режим ввода платежей специально предназначен для кредитных программ Сбербанка (как ни крути, а пока это самый популярный банк в России). Пользователь получит возможность учета платежей по кредиту, планирования платежей, сохранения и загрузки истории платежей и подсчета процентов по кредиту в зависимости от количества дней между платежами, количества дней в году. При необходимости программа покажет проценты на дату платежа и поможет пользователю спрогнозировать окончания выплат.

Интересно, что автор программы рассуждал примерно так же, как наш гипотетический читатель, собиравшийся написать программу самостоятельно – “Кредитный калькулятор” изначально предназначался исключительно для личного пользования. Однако программа получилась удачной, и автор решил безвозмездно поделиться ей с согражданами. Достойно уважения, между прочим.

КАЛЬКУЛЯЦИЯ И РЕАЛИЗАЦИЯ
konrads.narod.ru
Одним из самых заметных недостатков всех бесплатных программ является их “всеобщность”. И бывает особенно приятно встретить исключение из этого правила. Примеры таких исключений – “Калькуляция” и “Реализация” – предназначены для предприятий общественного питания – небольших кафе и баров.

Программа “Калькуляция блюд” ориентирована на технологов, поэтому она никак не взаимодействует ни с какой электронной бухгалтерией, тем более что в небольших предприятиях бухгалтерия часто существует как бы сама по себе. Возможно, это неправильно, но разработчики программы стоят на своем – “Калькуляция блюд” поможет сократить время подготовки меню и избежать ошибок при расчете количества продуктов, необходимых для приготовления того или иного набора блюд. И ничего больше – дополнительные функции только перегрузят интерфейс приложения.

Потребителю важно правильно рассчитать цены блюд и предполагаемую прибыль, видеть реальное суммовое и количественное движение продуктов на складе за различные периоды и статистику работы предприятия. Если возникнет такая необходимость, то можно подготовить данные для бухгалтерских проводок, но это уже отдельная песня.

Прагматизм разработчиков приложения заключается еще и в том, что в калькуляционную карточку могут быть добавлены людские затраты, расходы на электроэнергию и воду, а также другие издержки. Это, в свою очередь, открывает достаточно интересные возможности. Например, если в калькуляцию какого-либо салата включить пункт “резка овощей”, то в конце рабочего дня можно посмотреть на данные по реализации и точно определить сумму, которая была заработана помощником повара.

Для учета реализации блюд предназначена другая программа, которую можно взять на том же сайте. Она так и называется – “Реализация блюд”. Приложение поможет ускорить выполнение заказов, используя составленное самостоятельно или разработанное программой “Калькуляция блюд” меню, подвести итоги смены и, при необходимости, передать результаты в основную программу. Кроме того, эту утилиту можно использовать для учета предварительных заказов.

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ
tstehnology.ru
Еще одна разновидность бесплатных программ для офисного применения – утилиты крупных компаний, помогающие пользоваться их услугами. Например, на сайте транспортной компании MCM можно обнаружить весьма полезную программу для расчета стоимости доставки груза.

С одной стороны, может показаться, что причислять такой софт к разряду бесплатных несколько опрометчиво – скорее, это напоминает маркетинговый ход по продвижению своей услуги. С другой стороны, прагматичный пользователь может резонно заметить, что его интересуют всего две вещи: цена и удобство. А уж какими мотивами руководствовался разработчик – это только его дело.
Программа “Персональный помощник грузоотправителя” предназначена для планирования транспортных расходов при отправке груза по железной дороге.

Точнее, для экономии времени при этом самом планировании. Кому понравится сидеть и обзванивать потенциальных исполнителей, фиксируя на бумажке их цены и особые условия. Да еще потом им перезванивать, поскольку либо изменился характер груза, либо его количество, либо отправлять его следует не туда, куда планировалось раньше, а в противоположном направлении. Если добавить, что телефон имеет свойство быть занятым, то иначе как адской эту работу не назовешь. Наличие же “Персонального помощника…” позволяет секретарю выполнить подобный приказ точно и в срок, причем все его нервные клетки останутся живы.

Пользоваться этой программой чрезвычайно просто. Задаете нужные параметры (тип доставки, вид груза и его количество, станция назначения, условия погрузки, необходимость дополнительных услуг) и тут же видите стоимость. Еще приятнее то, что если руководитель даст отмашку к действию, никуда звонить не надо. Заявка будет отправлена по электронной почте. И, наконец, по истечении отчетного периода можно посмотреть всю статистику по грузоперевозкам (что, куда и почем). И не только посмотреть, но и распечатать, чтобы предоставить непосредственному начальнику.

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖЕР
www.e-infosystem.com
Персональный информационный менеджер представляет собой больше, чем просто программу – это часть глобальной информационной системы. Разумеется, идея такой системы не нова. Однако, как это часто бывает, хороших ее реализаций не так много. Info.Express Information System – одна из них.
Концепция системы проста. По большому счету, корпоративному пользователю интернет как социальное явление вообще не нужен, ибо никакой пользы он не приносит. Может быть, именно с легкой руки этого пользователя Мировая паутина и получила название Глобальной помойки.

Корпоративному пользователю нужен некий сегмент Сети, в котором он мог бы обмениваться полезной информацией с себе подобными. Упрощенно говоря, интерактивная доска объявлений. При этом желательно, чтобы каждый мог не только использовать общие сетевые информационные ресурсы, но и создавать свои, локальные. Персональный информационный менеджер все это позволяет.

Система Info.Express Information System предназначена для организации работы с различными видами информационных баз данных: прайс-листы, заказы, справочники, каталоги веб-ресурсов и документов, произвольная информация, полученная из различных источников и т. д. Клиентской программе абсолютно безразлично, где именно хранится нужный документ – в Сети или на локальной машине. Вводить в систему данные можно как вручную, так и импортированием из текстовых файлов или веб-страниц.

Программа может выполнять функции органайзера – она позволяет хранить так называемые события. Это очень полезно для человека, которому приходится перелопачивать большие объемы информации, ведь что-то непременно выскользнет из памяти.

СОТРУДНИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ
www.araxgroup.ru
Наконец, о самом главном. Как известно, кадры решают все. Бесплатная программа учета кадров настолько стандартна, что к ней даже не прилагается файл справки. Единственное, что может вызвать какие-то затруднения – это необходимость ввода имени и пароля пользователя при первом сеансе. Так что придется почитать краткую инструкцию по установке и запуску. Требования безопасности, предусматривающие повышенную защиту базы данных сотрудников, вполне естественны. Доступ к личным данным ограничивался всегда и везде. Поэтому без пары логин-пароль программа работать не будет.

Электронная форма хранения никак не исключает стандартной бумажной. Авторы программы подумали и об этом. Персональные данные каждого сотрудника можно экспортировать в файл формата MS Word, распечатать и подшить в специальную папку. К сожалению, данные придется вводить вручную. Но преодоление этой проблемы уже не входит в компетенцию разработчиков программы – электронных паспортов в нашей стране пока еще не ввели.

АВТОГРАЖДАНКА
www.autodealer.ru/soft/autoins.php
Бесплатную программу для расчета тарифов ОСАГО могут использовать не только физические, но и юридические лица, ведь автогражданка касается и их тоже. Приложение не требует инсталляции и может быть размещено на USB носителе. Если учесть, что среднестатистическое российское предприятие вряд ли держит отдельного сотрудника только для оформления полисов, то эта возможность лишней не будет.

Понятно, что страховые компании рассчитывают сумму сами – программа на первый взгляд кажется абсолютно ненужной. На самом деле это впечатление ошибочное. Любая мало-мальски уважающая себя фирма имеет привычку планировать расходы. А для того чтобы их планировать, следует как минимум знать их объем. Поэтому затраты на ОСАГО можно смело включать в стоимость автомобиля, когда планируется его приобретение. В этом-то и поможет предлагаемая программа.

Для работы с ней никаких особенных знаний не требуется. Пользователю следует аккуратно ответить на все вопросы Мастера и получить готовый результат. Правда, некоторые тонкости предмета знать все-таки надо. Но это требование типично для всего офисного ПО – подразумевается, что в программировании пользователь этих утилит разбирается меньше, чем в бухгалтерии, юриспруденции и тому подобных вещах.

Полученный результат можно распечатать. При этом поля отчета можно настроить либо по своему усмотрению, либо согласно требованиям вышестоящего руководства. Инструментарий подготовки формы достаточно мощный для приложения такого профиля – можно корректировать поля, удалять их и добавлять новые.

Приятная особенность программы заключается в том, что заполнять необходимые формы вручную пользователю не требуется – только выбрать из предложенного. Такой сервис для бесплатного приложения заслуживает отдельной похвалы. Логика авторов тут совершенно понятна: чем меньше типичный офисный работник будет пользоваться клавиатурой, тем лучше как для системы, так и для результата. Данная программа является образцом – клавиатура пользователю вообще не нужна, если только он не занимается настройкой формы. Однако в приличных компаниях настраивают программы и пользуются ими совершенно разные люди.

Заместитель
zamestitel.narod.ru
Программа “Заместитель” представляет собой макрос к Excel. Чтобы использовать этот макрос, требуется серьезно ослабить безопасность системы – разрешить запуск сценариев в программе Excel и отключить в антивирусе режим проверки макровирусов. Последнее, разумеется, не является строго обязательным, но тогда антивирус будет постоянно сигнализировать об опасности. У макроса есть одна весьма положительная особенность – он не требует инсталляции. Поэтому находящийся на USB-носителе “Заместитель” всегда готов к работе. Лишь бы на компьютере присутствовал Excel.

Второе достоинство макроса – открытый код. При необходимости можно быстро внести изменения в программу, написанную на VBA – языке, который знают практически все пользователи. Предназначена же программа для самой мобильной части предпринимателей – тех, кто работает по упрощенной схеме налогообложения. Основное ее предназначение – учет счетов и печать платежных поручений. Также макрос позволяет выписывать счета, как говорится, не отходя от клиента. При этом учет всех документов ведется, и пользователь всегда сможет получить полный отчет о доходах и расходах.